Assistant(e) technique H / F (2) (5)

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Description du poste et profil recherché

Poste et missions :

LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client, un(e) assistant(e) technique H / F, basé(e) à Ivry-sur-Seine, 94.

Rattaché(e) au chargé d'affaire, vos principales missions seront :

Appels d'offres :

1. Analyse des pièces du DCE
2. Réponses aux appels à candidature et proposition de partenaires ou sous-traitants
3. Préparation des réponses aux appels d'offres traités par l'Ingénieur d'Affaires (alimentation du mémoire technique, préparation et constitutions des documents administratifs obligatoires, envoie des dossiers de réponse dans les délais requis…)
4. Assistanat à la rédaction du mémoire technique, mise en page des devis en lien avec le conducteur de travaux, des plannings prévisionnels pour les consultations non traitées par l'Ingénieur d'affaires
5. Gestion du relationnel avec les différents intervenants (maître d'ouvrage, maître d'œuvre, bureau d'études…)

Marché de Travaux :

1. Assistanat à la préparation et à la mise en page de réponse, de documents

Plan de retrait :

1. Mise en page des plans de retrait transmis par le QSE : élaboration des plans d'installation si besoin
2. Mise en page de l'établissement de plan de retrait ou avenant au plan de retrait soumis au QSE pour vérification et correction

Suivi avancement des chantiers :

1. Enregistrement des chantiers dans la base de données « Amiante »
2. Suivi des stratégies d'échantillonnage à transmettre à la médecine du travail et au CHSCT
3. Rédaction de courriers à l'attention des organismes de contrôle pour modification zone, report chantier, reprise chantier, extension de zone… Nouveau MCA découvert…
4. Suivi des analyses envoyées par les laboratoires d'analyse d'air
5. Suivi et validation des factures des laboratoires
6. Gestion des certificats d'acceptation et bordereaux de suivi de déchets BSDA (demande auprès du centre de traitement, transmission aux techniciens de chantier et / ou clients)
7. Suivi et enregistrement des retours BSDA
8. Suivi des factures du centre de traitement
9. Gestion des contrats et suivi des factures des sous-traitants
10. Etablissement de lettres, de rendez-vous, de documents nécessaires au bon déroulement du chantier (dossier pour les inspections communes, demandes de badges…)
11. Rédaction courrier PV Qualibat une fois le chantier terminé
12. Rédaction de lettre de relance si nécessaire
13. Établissement des demandes de cautions et envoi aux clients
14. En fin de chantier, vérification de l'existence de tous les documents liés aux chantiers (PDR, avis CHSCT, Médecin du travail, BSDA…) en lien avec les classeurs de « retour chantier »
15. Établissement des factures de chantiers terminés
16. Relances clients si besoin
17. Entretien des relations et échanges avec le client durant toute la phase travaux

Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE)

1. Élaboration du DOE et diffusion au maître d'ouvrage ou maître d'œuvre.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive.

Profil recherché :

Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant :

1. Issu(e) de formation Bac +2, BTS ou DUT
2. Une expérience de 5 ans sur un poste similaire
3. Très bonne maîtrise du Pack Office obligatoire
4. Autonomie, une bonne organisation et un relationnel terrain