Assistant(e) Technique (H/F)

TN France; Saint-Priest; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Technique pour rejoindre son équipe à Saint-Priest. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion des appels d'offres, de l'administration des ventes et du secrétariat d'agence. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement à taille humaine, avec des possibilités d'évolution et des formations internes. Ce poste offre une rémunération attractive sur 13 mois, des avantages divers tels que des voyages et des loisirs, ainsi qu'une intégration dans une entreprise engagée dans la transition énergétique et numérique. Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à des projets innovants.

Prestations

Rémunération sur 13.02 mois

Prime vacances de 30%

Avantages CSE (voyages, loisirs)

Formations internes

37h hebdomadaires + RTT

Travail du lundi au vendredi

Environnement à taille humaine

Qualifications

• Expérience confirmée dans une entreprise du BTP.
• Compétences en gestion d'appels d'offres et administration des ventes.

Responsabilités

• Tenue du tableau de suivi des appels d'offres et préparation des dossiers.
• Saisie des commandes clients et suivi des affaires.
• Accueil physique et téléphonique, gestion administrative.

Connaissances

Gestion des appels d'offres

Administration des ventes

Secrétariat

Saisie des commandes

Formation

Diplôme en assistanat

Description du poste

Assistant(e) Technique (H/F), Saint-Priest

INEO RHONE ALPES AUVERGNE, entité du groupe EQUANS, recherche un(e) Assistant(e) Technique en CDD pour 6 mois, avec possibilité d'embauche.

Poste basé à Saint Priest.

Nous intervenons dans l'installation des équipements électriques en milieu tertiaire et industriel.

Rattaché(e) à Axelle, vous aurez pour missions :

1. Avant-vente :
   • Tenue du tableau de suivi des appels d'offres
   • Téléchargement des DCE sur les plateformes
   • Suivi des annonces publiées sur la plateforme AJI
   • Suivi des modifications de DCE (ajout pièces, questions/réponses, ...)
   • Préparation des dossiers de candidature
   • Report des prix OPTIMA sur les DPGF (trame client)
   • Compilation et vérification du dossier final
   • Envoi de l'offre par mail / dépôt sur plateforme
   • Envoi des mises à jour d'offres dans le cadre des négociations
   • Traitement des dossiers jusqu'à l'attribution des marchés (notification)
2. Administration des ventes :
   • Saisie des commandes clients
   • Facturation
   • Suivi des affaires (commandes, facturation)
   • Suivi des sous-traitants (déclarations, classement)
   • Lecture des pièces marché
   • Mise en place des cautions bancaires (cautions d'avance et de RG)
   • Suivi des cautions (tableau, levée)
   • Établissement des commandes compte prorata
   • Préparation des situations de travaux
   • Édition et mise en forme de la balance
   • Suivi des créances (relances)
   • Mise en place des dossiers contentieux
   • Demandes de lettrages
   • Relance pour le prévisionnel de facturation
3. Secrétariat d'agence :
   • Accueil physique et téléphonique
   • Traitement du courrier
   • Commandes diverses (fournitures, cartes, plateaux-repas, goodies)
   • Organisation d'événements
   • Gestion des voyages d'affaires
   • Gestion administrative (documents, signatures, affichage, fiches références, etc.)
   • Suivi des dossiers CONSUEL
   • Gestion des demandes diverses des collaborateurs

Votre profil :

Vous détenez un diplôme en assistanat et avez une expérience confirmée dans une entreprise du BTP ou en gestion d'appels d'offres.

Rejoignez-nous !

Les bénéfices :

• Rémunération sur 13.02 mois (prime vacances de 30%, prime d'intéressement, participation, gratification)
• Avantages CSE (voyages, loisirs, chèques vacances, cadeaux)
• Formations internes et possibilités d'évolution
• 37h hebdomadaires + RTT (environ 11 jours par an)
• Travail du lundi au vendredi
• Intégration en entreprise
• Environnement à taille humaine

À propos d'EQUANS France :

Leader des services multi-techniques, EQUANS France, avec une équipe de plus de 27 collaborateurs, intervient dans la conception, l'installation, la maintenance et la gestion de solutions techniques innovantes. Notre mission est d'accompagner la transition énergétique, industrielle et numérique, en connectant, protégeant et alimentant en flux énergétiques et numériques les territoires, villes, bâtiments, industriels et infrastructures de transport. Forts d'une histoire centenaire, nous réalisons un chiffre d'affaires de 5 milliards d'euros, en valorisant la diversité et l'inclusion dans nos pratiques RH.