Assistant(e) technique (H/F)

INLI; Puteaux; Hybrid; EUR 36,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Hébergement et restauration non préc.

Ticket restaurant

Job summary

IN'LI recherche un(e) Assistant(e) de projets et gestionnaire administratif, basé à La Défense (92). Vous assistez le Responsable et l’équipe Patrimoine dans la conduite des projets et le suivi des opérations, en assurant la traçabilité documentaire et le reporting.

Vous coordonnez les visites techniques, organisez les visites et relations avec les interlocuteurs internes et externes, et vous assurez le respect des délais et des ressources pour le déploiement des projets.

Qualifications

• BTS Professions Immobilières exigé et expérience significative en gestion technique et maintenance.
• Bonnes connaissances des processus administratifs et du suivi contractuel.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler en coordination avec différents interlocuteurs.

Responsibilities

• Assistanat de projets et reporting d’activité: suivre les dossiers, prioriser et consolider les données dans des tableaux de bord.
• Suivi administratif des opérations: déployer et suivre les antennes, travaux d’adaptation et déployer les bornes IRVE.
• Organiser visites techniques, diagnostiquer les besoins et coordonner avec les prestataires.
• Gérer les aspects administratifs-financiers des commandes et des devis liés aux travaux.

Skills

Rigueur

Organisation

Coordination

Communication

Education

BTS Professions Immobilières

Job description

Poste

Directement en lien avec le Directeur Patrimoine, Réhabilitations et Investissements, et l’équipe du service, vous contribuez au fonctionnement collectif du service en assurant la communication des informations en fonction des sujets, des destinataires, de leur degré de confidentialité et en veillant à traiter les priorités.

Vous assistez le Responsable dans la conduite de sa mission en prenant en charge le suivi des relations internes/externes ainsi que la gestion administrative, dans le respect des contraintes, délais et ressources disponibles. Vous contribuez, en lien avec les équipes techniques et sociales, à la mise en œuvre d’une stratégie d’amélioration durable du patrimoine et au développement de solutions innovantes valorisant les actifs.

Vos missions seront les suivantes :

Assistanat de projets et reporting d’activité :

• Prendre connaissance des dossiers du service et en connaître les priorités ;


• Intervenir en support et accompagner les clients internes / externes dans le cadre du déploiement de projets au sein du périmètre de l'entité ;


• Organiser la gestion documentaire numérique des documents, informations et contrats ;


• Contribuer à l’activité de reporting de l’entreprise en consolidant des données au sein de tableaux de bord prédéfinis de suivi d’activité.

Suivi administratif des opérations :

• Le déploiement et suivi des antennes téléphoniques sur notre parc: Appuyer la DPRI dans les opérations de valorisation technique des actifs.


• Les travaux d'adaptation ponctuel des logements pour PMR ou personnes agées.




• Sur la base des besoins déjà identifiés : Organiser les visites techniques avec les entreprises, diagnostiqueurs et définir les solutions les plus adaptées ;




• Le déploiement et suivi des bornes IRVE sur notre parc : sur la base de remontées des équipes de proximité, commander les travaux auprès des prestataires et suivre le déploiement ponctuel de bornes de recharge électriques.


• Gérer les aspects administratifs-financiers des commandes et des devis après engagement liés aux travaux .

Réinventons ensemble le logement !

De formation de niveau BTS Professions Immobilières, avec une spécialisation en gestion technique et maintenance.Expérience significative de 5 ans minimum sur un poste similaire.Une expérience en gestion administrative des contrats et/ou au sein d'un service Charges Locatives serait fortement appréciée.Bonne maîtrise des outils de gestion administrative et des processus liés à l'exploitation technique immobilière.Rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler en coordination avec différents interlocuteurs.

Poste à pourvoir dès que possible - CDD basé à La Défense (92)

Les raisons pour nous rejoindre ?

Construire votre carrière dans un groupe en #mouvement

Partager, collaborer et agir pour #changer les choses

Alors, votre projet professionnel In'li commence maintenant !

In'li est aussi engagé en faveur de l'égalité des chances. Le poste proposé est ouvert, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.