Assistant(e) technique (H/F)

in'li; Puteaux; Presencial; EUR 26.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

In'li recherche un assistant de projets pour soutenir le Directeur Patrimoine et l’équipe technique, avec un rôle d’assistanat et de reporting. Vous coordonnez les dossiers, assurez le suivi administratif et participez à l’amélioration des processus liés aux actifs immobiliers.

Le poste, basé à La Défense (92), est en CDD et requiert au moins 5 ans d’expérience. Le candidat maîtrise les outils de gestion et démontre rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler avec différents

Formación

• Rigueur et sens de l’organisation, capacités de coordination avec différents interlocuteurs.
• Maîtrise des outils de gestion administrative et des processus d’exploitation technique immobilière.
• Gestion administrative des contrats et/ou charges locatives appréciée.
• Expérience significative (5 ans min) sur un poste similaire.
• Formation BTS Professions Immobilières avec spécialisation technique et maintenance.

Responsabilidades

• Assistanat de projets et reporting d’activité: suivre les priorités et dossiers du service.
• Accompagnement des clients internes/externes lors du déploiement de projets.
• Gestion documentaire numérique des documents, informations et contrats.
• Reporting: consolidation des données dans des tableaux de bord prédéfinis.

Conocimientos

Rigueur

Organisation

Coordination interservices

Gestion de projets

Reporting

Educación

BTS Professions Immobilières

Descripción del empleo

Poste

Directement en lien avec le Directeur Patrimoine, Réhabilitations et Investissements, et l’équipe du service, vous contribuez au fonctionnement collectif du service en assurant la communication des informations en fonction des sujets, des destinataires, de leur degré de confidentialité et en veillant à traiter les priorités.

Vous assistez le Responsable dans la conduite de sa mission en prenant en charge le suivi des relations internes/externes ainsi que la gestion administrative, dans le respect des contraintes, délais et ressources disponibles. Vous contribuez, en lien avec les équipes techniques et sociales, à la mise en œuvre d’une stratégie d’amélioration durable du patrimoine et au développement de solutions innovantes valorisant les actifs.

Vos missions seront les suivantes :

Assistanat de projets et reporting d’activité :

• Prendre connaissance des dossiers du service et en connaître les priorités ;


• Intervenir en support et accompagner les clients internes / externes dans le cadre du déploiement de projets au sein du périmètre de l'entité ;


• Organiser la gestion documentaire numérique des documents, informations et contrats ;


• Contribuer à l’activité de reporting de l’entreprise en consolidant des données au sein de tableaux de bord prédéfinis de suivi d’activité.

Suivi administratif des opérations :

• Le déploiement et suivi des antennes téléphoniques sur notre parc: Appuyer la DPRI dans les opérations de valorisation technique des actifs.


• Les travaux d'adaptation ponctuel des logements pour PMR ou personnes agées.




• Sur la base des besoins déjà identifiés : Organiser les visites techniques avec les entreprises, diagnostiqueurs et définir les solutions les plus adaptées ;




• Le déploiement et suivi des bornes IRVE sur notre parc : sur la base de remontées des équipes de proximité, commander les travaux auprès des prestataires et suivre le déploiement ponctuel de bornes de recharge électriques.


• Gérer les aspects administratifs-financiers des commandes et des devis après engagement liés aux travaux .

Réinventons ensemble le logement !

De formation de niveau BTS Professions Immobilières, avec une spécialisation en gestion technique et maintenance.Expérience significative de 5 ans minimum sur un poste similaire.Une expérience en gestion administrative des contrats et/ou au sein d'un service Charges Locatives serait fortement appréciée.Bonne maîtrise des outils de gestion administrative et des processus liés à l'exploitation technique immobilière.Rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler en coordination avec différents interlocuteurs.

Poste à pourvoir dès que possible - CDD basé à La Défense (92)

Les raisons pour nous rejoindre ?

Construire votre carrière dans un groupe en #mouvement

Partager, collaborer et agir pour #changer les choses

Alors, votre projet professionnel In'li commence maintenant !

In'li est aussi engagé en faveur de l'égalité des chances. Le poste proposé est ouvert, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.