Assistant(e) technique (H/F)

JobAffinity; Puteaux; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

In’li recherche un(e) Assistant(e) technique pour accompagner le Directeur Patrimoine, Réhabilitations et Investissements et assurer le reporting et la gestion administrative du service à La Défense (92).

Vous contribuerez à la mise en œuvre d’une stratégie d’amélioration du patrimoine et au développement de solutions techniques valorisantes, en lien avec les équipes internes et les prestataires.

Qualifications

• Expérience minimale de 5 ans sur un poste similaire.
• Gestion administrative des contrats ou expérience en charges locatives appréciée.
• Maîtrise des outils de gestion administrative et des processus d’exploitation technique immobilière.
• Rigueur et organisation; capacité à coordonner avec différents interlocuteurs.

Responsabilités

• Assistante de projets et reporting d’activité, organisation et suivi documentaire; coordination avec les clients internes/externes.
• Suivi administratif des opérations et gestion documentaire des documents, informations et contrats.
• Gestion des dopes d’infrastructures: antennes téléphoniques et valorisation technique des actifs.
• Déploiement et suivi des bornes IRVE et coordination avec les prestataires.
• Gestion administrative-financière des commandes et des devis liés aux travaux.

Connaissances

Rigueur et organisation

Gestion de coordination

Communication avec interlocuteurs

Formation

BTS Professions Immobilières (Gestion technique et maintenance)

Outils

Outils de gestion administrative

Description du poste

Découvrez votre nouveau projet professionnel !

Chez in’li, filiale du Groupe Action Logement, 1300 collaborateurs agissent chaque jour sur l’ensemble du territoire national et sont engagés pour faciliter l’accès au logement des salariés et des jeunes actifs.

Devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des salariés !

Rejoindre in'li, c’est adhérer à une entreprise forte de sa volonté d’agir et d’innover, qui a pour ambition de développer l’offre de logements à prix maîtrisé. Des logements innovants, gérés de manière professionnelle et répondant aux besoins des territoires et des bassins d’emplois.

Rejoindre in'li, ce n'est pas juste rejoindre le leader du logement à prix maîtrisé. C'est créer, collaborer, partager et avancer pour faire émerger des solutions de logements de qualité et durables tout en bâtissant votre propre carrière.

Nous recherchons un(e):

Assistant(e) technique H/F

Directement en lien avec le Directeur Patrimoine, Réhabilitations et Investissements, et l’équipe du service, vous contribuez au fonctionnement collectif du service en assurant la communication des informations en fonction des sujets, des destinataires, de leur degré de confidentialité et en veillant à traiter les priorités.

Vous assistez le Responsable dans la conduite de sa mission en prenant en charge le suivi des relations internes/externes ainsi que la gestion administrative, dans le respect des contraintes, délais et ressources disponibles. Vous contribuez, en lien avec les équipes techniques et sociales, à la mise en œuvre d’une stratégie d’amélioration durable du patrimoine et au développement de solutions innovantes valorisant les actifs.

Vos missions seront les suivantes :

Assistanat de projets et reporting d’activité :

• Prendre connaissance des dossiers du service et en connaître les priorités ;
• Intervenir en support et accompagner les clients internes / externes dans le cadre du déploiement de projets au sein du périmètre de l'entité ;
• Organiser la gestion documentaire numérique des documents, informations et contrats ;

Contribuer à l’activité de reporting de l’entreprise en consolidant des données au sein de tableaux de bord prédéfinis de suivi d’activité.

Suivi administratif des opérations :

Le déploiement et suivi des antennes téléphoniques sur notre parc: Appuyer la DPRI dans les opérations de valorisation technique des actifs.

• Les travaux d'adaptation ponctuel des logements pour PMR ou personnes agées.

Sur la base des besoins déjà identifiés : Organiser les visites techniques avec les entreprises, diagnostiqueurs et définir les solutions les plus adaptées ;

Le déploiement et suivi des bornes IRVE sur notre parc : sur la base de remontées des équipes de proximité, commander les travaux auprès des prestataires et suivre le déploiement ponctuel de bornes de recharge électriques.

• Gérer les aspects administratifs-financiers des commandes et des devis après engagement liés aux travaux .

Profil recherché

Réinventons ensemble le logement !

De formation de niveau BTS Professions Immobilières, avec une spécialisation en gestion technique et maintenance.

• Expérience significative de 5 ans minimum sur un poste similaire.
• Une expérience en gestion administrative des contrats et/ou au sein d'un service Charges Locatives serait fortement appréciée.
• Bonne maîtrise des outils de gestion administrative et des processus liés à l'exploitation technique immobilière.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler en coordination avec différents interlocuteurs.

Poste à pourvoir dès que possible - CDD basé à La Défense (92)

Les raisons pour nous rejoindre ?

• Construire votre carrière dans un groupe en #mouvement
• Partager, collaborer et agir pour #changer les choses

Alors, votre projet professionnel In'li commence maintenant !

In'li est aussi engagé en faveur de l'égalité des chances. Le poste proposé est ouvert, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.