ASSISTANT/E TECHNIQUE (H/F)

UNION DES ASSOCIATIONS D AIDE A LA FAMIL; Nancy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association engagée dans le soutien aux familles de Meurthe-et-Moselle recherche un(e) Assistant.e Technique en CDD pour rejoindre son équipe. Le poste implique des missions d'accueil téléphonique, de gestion administrative et de support aux interventions sociales. Ce rôle nécessite un bon niveau d'organisation, des compétences en rédaction et une approche collaborative. Rémunération entre 1436€ et 1500€ bruts par mois selon expérience, avec des avantages variés.

Prestations

Tutoring à la prise de fonction

Plateforme de psychologues gratuite

Mutuelle d'entreprise

CSE

Qualifications

• Expérience d'au moins 12 mois dans un poste similaire.
• Très bon niveau d'orthographe et maîtrise de l'expression orale.
• Capacité à travailler de manière autonome et à respecter la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et informatif des familles.
• Gérer la correspondance et les documents administratifs.
• Soutenir les RDS dans leurs tâches administratives quotidiennes.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction de documents

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Esprit d'initiative

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Association à taille humaine et aux valeurs fortes dont le but associatif est l'aide aux familles. www.u2af54.fr - page Face Book U2AF54.Nous soutenons et accompagnons les familles de MEURTHE ET MOSELLE :Interventions au domicile, actions collectives (Loisirs de Proximité, Atelier des Parents, Lieu d'Accueil Parent/Enfant « LAPE »), Contrat Local d'Accompagnement à la Scolarité, Espace de Vie Sociale, Lieux d'Accueil du Jeune Enfant.Quelles sont nos missions ?- Accompagner et soutenir les familles dans leurs besoins spécifiques, suite à des difficultés, sociales, économiques ou éducatives.- Soutenir ou restaurer l'autonomie de la famille dans sa fonction parentale, son insertion sociale et son accès au droit.- Être force de proposition innovante pour répondre à l'évolution de la société.- Être à l'écoute des familles afin d'apporter des réponses adaptées à leurs besoins.- Communiquer sur les dynamiques sociales et familiales.- Développer et dynamiser le Partenariat.Avantages de l'U2AF-54 :- Rémunération avantageuse ;- Tutorat assuré à la prise de fonction ;- Travail au sein d'une équipe ;- Plateforme gratuite de Psychologues en ligne pour vie professionnelle et vie privée ;- CSE (panel d'avantages et cadeau de fin d'année) ;- Mutuelle d'entreprise ;- Convention Collective CCB du 21 mai 2010 : éléments complémentaires de rémunération (diplôme, ancienneté.).Assistant.e Technique H/FL'U2AF-54 recherche, dans le cadre d'un remplacement temporaire, un.e Assistant.e Technique afin de rejoindre une équipe d'Assistants Techniques et de Responsables de Secteur, dans un service d'aide et d'accompagnement à domicile (Interventions au domicile de familles momentanément fragilisées ou pour des missions mandatées par l'Aide Sociale à l'Enfance, Visites en présence de tiers, Mesures Préventives, Accompagnement Educatif en Milieu Ouvert, Actions collectives, Loisirs de Proximité...).Missions principales :- Assurer l'accueil téléphonique durant les heures d'ouverture, prendre connaissance des messages laissés sur le répondeur et informer les correspondants concernés, filtrer les appels- Présenter le service et son fonctionnement / Identifier / cerner le besoin de la famille- Accueillir les visiteurs- Gérer la frappe des courriers, écrits professionnels, comptes rendus, rapports, ...- Aider les RDS, à leur demande :Prise des messages téléphoniquesSoutien dans le classement, l'archivage, l'envoi des facturesPréparation des dossiers de demande d'interventionEtablissement des devisCréation des fiches familles, envoi des planningsSaisie des heures dans les logiciels des partenaires et financeursRéalisation des évaluations de fin de dossier- Gérer le courrier entrant (courrier, télécopie et mail) / Expédier le courrier- Préparer l'accueil des salariés lors des formations et analyse des pratiquesCDD de remplacement à temps partiel 24 heures/semaine (4 jours à 4h (13h-17h) et mercredi 8h).Durée initiale 1 mois à compter du 1er septembre.Salaire- Horaire de 1 436€ à 1 500€ bruts / mois + Eléments Complémentaires (selon expérience ou diplôme) + remboursement de frais kilométriquesExpérience- Débutant(e) accepté(e)CompétencesDes connaissances du dispositif d'Aide Sociale à l'Enfance seraient appréciées.- Très bon niveau d'orthographe, maîtrise de l'expression orale- Adaptabilité, discrétion (secret professionnel)- Esprit d'initiative, autonomie- Organisation, méthode, rigueur, fiabilité, rapidité d'exécution- Sens de l'organisation (hiérarchisation des tâches, identification des urgences et des priorités)- Utiliser Word, Excel, PowerPoint, logiciel interne : Apologic- Utiliser les équipements périphériques (fax, photocopieur, imprimante.)- Utiliser les paramétrages spécifiques du logiciel de messagerie (Outlook)- Maîtriser traitement de texte, dactylographie, mailing

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1436.0 Euros à 1500.0 Euros sur 12.0 mois
• CSE

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Normes rédactionnelles
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

50 à 99 salariés

U2AF-54 association à taille humaine et aux valeurs fortes dont le but associatif est l aide aux familleswww.u2af54.fr page Face Book U2AF54Interventions au domicile, actions collectives, ateliers collectifs, CLAC Théâtre, CLAS, EVSNotre engagement :Soutenir et accompagner à la fonction parentale.Favoriser l'autonomie et l'insertion sociale des parents et des enfants.Mme Vanessa BENDEL

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