Assistant(e) Technique (H/F)

LA DETECTION ELECTRONIQUE FRANCAISE; Massy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en sécurité incendie recherche un(e) Assistant(e) Technique. Le rôle inclut la gestion administrative, le secrétariat courant et la participation à la facturation. Vous devez avoir une expérience de 2 ans dans le secteur de la construction, avec des compétences organisationnelles et rédactionnelles. Ce poste en CDI offre un salaire brut mensuel entre 2 000 et 2 300 euros, ainsi que des avantages tels que l'intéressement et la restauration.

Prestations

Intéressement / participation

Restauration

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum nécessaire en tant qu'Assistant(e) dans le secteur de la construction.
• Capacité à gérer les priorités et à organiser son travail.
• Compétences relationnelles et rédactionnelles reconnues.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat courant du service.
• Participer à la planification des opérations de réalisation.
• Suivre la facturation de l'activité.
• Rédiger les réponses aux réclamations clients.
• Établir les commandes de matériel et de fournitures.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Description du poste

Offre n° 198TNCR

Assistant(e) Technique (H/F)

Vous aurez pour mission principale de réaliser tout ou partie des tâches à caractère administratif du service Grands Projets. Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Technique, vous prendrez en charge la gestion administrative pour assurer un soutien à l'équipe Grands Projets dans les différentes procédures administratives liées à nos chantiers.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat courant du service : accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, préparation et compte-rendu de réunions, rédaction de courriers, affranchissement et envoi du courrier, suivi des tableaux de bord, etc.
• Participer à la planification des opérations de réalisation, conformément à nos engagements à l'égard des clients, sous la supervision du Responsable Technique.
• Suivre la facturation de l'activité et vous assurer que l'intégralité des prestations réalisées par le service est facturée et participe aux opérations de recouvrement en lien avec le service Administration des Ventes et Recouvrement, sous la direction du Responsable Technique.
• Participer à l'analyse des réclamations client et en assurer le recensement et le suivi. Recenser les éléments permettant d'y répondre et rédige les réponses, sous la supervision du Responsable Technique.
• Participer à l'obtention et au maintien des certifications de l'entreprise sur votre périmètre, notamment en alimentant les informations nécessaires à la tenue et la mise à jour des différents fichiers requis, en application de nos procédures internes dans le cadre du processus Travaux.
• Etablir les commandes de matériel et de fournitures du service Technique : demandes d'achat, commande des équipements de protection individuelle, de matériel divers. Participer à la gestion des stocks.
• Assurer le suivi, sous la supervision du Responsable Technique, des habilitations des techniciens de mise en service, des formations suivies, des demandes de congés, de la remise des équipements de protection individuelle.
• Rédiger ou participer à la rédaction de contrats de sous-traitance et en assurer le suivi.

Une fois que l'on vous a dit tout ça et que vous avez déjà très envie de nous rejoindre. Vous avez le sens de l'organisation et savez gérer les priorités. Vous êtes également reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles. Vos mots clés ? Réactivité, esprit d'équipe et rigueur ! Nous cherchons une personne qui dispose de réelles capacités d'adaptation et qui fait preuve de curiosité technique. Vous avez une première expérience réussie en tant qu'Assistant(e) dans le secteur de la construction, idéalement en électricité courant faible.

Détails du poste

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 37H/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut mensuel : 2 000 à 2 300 euros sur 13 mois
• Intéressement / participation
• Restauration

Profil souhaité

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Fabrication d\'équipements de communication

Employeur

100 à 199 salariés

Le groupe DEF est un groupe international indépendant d\'entreprises expertes, qui se concentre depuis 1958 sur une seule mission : la sécurité incendie. L\'entreprise se développe avec une double culture, technique industrielle et commerciale. Nous maîtrisons l\'ensemble du processus : conception, fabrication, commercialisation, installation, mise en service, maintenance, modernisation et renouvellement. Notre implantation est nationale (30 agences en France) et internationale.

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