Assistant(e) Technique H / F

Nextep HR; Maisons-Laffitte; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Nextep HR recherche une Assistante Technique à Maisons-Laffitte pour gérer les marchés publics. Les principales missions incluent la rédaction de documents administratifs et la gestion des relations avec divers interlocuteurs. Le candidat idéal doit avoir une formation en administration et posséder d’excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles.

Qualifications

• Bonne connaissance des marchés publics à bons de commande.
• Expérience souhaitée dans un poste similaire.
• Autonomie et rigueur dans le suivi des dossiers.

Responsabilités

• Gestion des marchés publics et rédaction des documents administratifs.
• Suivi des communications avec les fournisseurs et clients.
• Collaboration avec le service Facturation.

Connaissances

Gestion des documents administratifs

Communication efficace

Capacité d'organisation

Rédaction de rapports

Formation

Formation en administration ou gestion de chantier

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Nextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes.

Nous sommes composés de 70 collaborateurs, chacun spécialisé sur un domaine métier, répartis au sein de 15 bureaux en France. Reconnu pour notre excellente connaissance des métiers, des procédures RH, du recrutement et des bassins d'emplois.

Pourquoi passer par nous :

• Nous avons des contacts avec les entreprises qui nous permettent de positionner vos candidatures de façon privilégiée.
• Experts dans la finance et reconnus pour cela par nos partenaires.
• Nous partons de votre projet professionnel pour trouver le poste qui correspond le mieux à vos attentes.
• Vous bénéficierez d'un accompagnement tout au long de votre processus de recrutement.

Le groupe Domino RH spécialisé dans le travail temporaire compte également plus de 150 agences sur le territoire et peut également répondre à votre projet dans différents domaines : Paramédical, Médical, Social, BTP, Transport Logistique, Industrie, Commercial, Comptabilité, Paie, Assistanat. À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

A propos du poste : Missions principales

1. Gestion des marchés publics à bons de commande

• Rédaction et gestion des documents administratifs liés aux chantiers (comptes rendus de réunion, courriers, mails, etc.).
• Classement et archivage des documents administratifs.
• Préparation des dossiers de plan de prévention.
• Gestion des communications avec les différents interlocuteurs (fournisseurs, clients - côté administratif, équipes internes).
• Suivi des appels téléphoniques des équipes et transmission des informations.
• Collaboration avec le service Facturation interne pour la facturation et les relances.
• Élaboration des fichiers mensuels de suivi des Ordres de Service (OS).
• Suivi du pointage MyTime des équipes chantier et des intérimaires.
• Gestion du planning des congés et des absences des équipes chantier.
• Constitution des dossiers administratifs des sous-traitants (DC4).
• Facturation au format Marché avec révision de prix et justificatifs, dépôt sur les plateformes Chorus Pro.

Profil recherché : Compétences requises

• Maîtrise des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Autonomie et rigueur dans le suivi des dossiers.
• Aptitude à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Capacité à rédiger des comptes rendus et des rapports clairs et précis.
• Sens de l'anticipation et gestion des priorités.
• Bonne connaissance des aspects administratifs des marchés publics à bons de commande.
• Formation en administration, gestion de chantier ou domaine similaire.
• Expérience souhaitée dans un poste similaire.
• Connaissance des documents administratifs liés aux marchés publics (DC4, DC2, OS, etc.).

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Assistante Technique • Maisons-Laffitte, 78 - Yvelines, France