Assistant(e) technique Gestion des appels doffres (H/F) (H/F/D)

Réservoir Jobs; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil en infrastructure recherche un(e) assistant(e) pour gérer les appels d'offres et diverses tâches administratives à Paris 12ème. Les missions incluent l'organisation des déplacements, la gestion de la facturation et l'assistance aux équipes dans un environnement dynamique. Une expérience en gestion d'appels d'offres est appréciée.

Qualifications

• Expérience en gestion d'appels d'offres appréciée.
• Compétences en administratif et logistique.
• Bons outils de communication pour travailler avec les équipes.

Responsabilités

• Assister à la gestion des appels d’offres et des tâches administratives.
• Organiser les déplacements en France et à l’international.
• Suivre la facturation et établir des factures.

Description du poste

Notre client est un bureau d’études pluridisciplinaire spécialisé en maîtrise d’oeuvre de projets de grandes infrastructures de transport, en France comme à l’international. Des missions d’assistance à maîtrise d’ouvrage viennent compléter nos champs d’interventions. il compte aujourd’hui près de 400 collaborateurs basés principalement sur cinq sites (Vitrolles, Paris, Bordeaux, Lyon, et La Réunion).

Description du poste

Basé(e) à Paris 12ème et rattaché(e) à l’Assistante de Direction parisienne de xxxx vous accompagnez les équipes dans la gestion des appels d’offres ainsi que dans différentes tâches administratives et logistiques.

Missions principales

• Réponse aux Offres
  • Retrait des dossiers de consultations et suivi du planning de réponse
  • Montage des dossiers de candidatures / appels d’offres
  • Dépôt des dossiers sur sites dématérialisés
  • Gestion des CV et des fiches de références sur outils internes

• Administratif
  • Traitement administratif de dossiers et du secrétariat (accueil, courrier, classement, …), suivi de tableaux de bord
  • Organisation des réunions et rendez-vous
  • Organisation des déplacements en France et à l’international (réservation des billets/hôtels, demandes de visas)
  • Commande de fournitures, équipement
  • Assistance logistique en lien avec le département support de setec as

• Missions complémentaires
  • Suivi de la facturation
  • Etablissement des factures
  • Etablissement des décomptes travaux
  • Suivi du respect des échéances et relances clients

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.