Assistant(e) technique Gestion des appels doffres (H/F) (H/F/D)

Réservoir Jobs; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil en gestion de projets à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans la gestion des appels d'offres. Vous serez responsable de la coordination des propositions, du traitement administratif, et du suivi de la facturation. Si vous avez de bonnes compétences organisationnelles et de communication, ce poste pourrait être fait pour vous.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Excellentes compétences en organisation et en communication.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

Responsabilités

• Gérer les réponses aux appels d'offres et les dossiers de candidature.
• Traiter les dossiers administratifs et organiser des réunions.
• Suivre la facturation et les relances clients.

Description du poste

Overview

Notre client est un bureau d’études pluridisciplinaire spécialisé en maîtrise d’oeuvre de projets de grandes infrastructures de transport, en France comme à l’international. Des missions d’assistance à maîtrise d’ouvrage viennent compléter nos champs d’interventions. Il compte aujourd’hui près de 400 collaborateurs basés principalement sur cinq sites (Vitrolles, Paris, Bordeaux, Lyon, et La Réunion).

Missions principales

Basé(e) à Paris 12ème et rattaché(e) à l’Assistante de Direction parisienne de xxxx, vous accompagnez les équipes dans la gestion des appels d’offres ainsi que dans différentes tâches administratives et logistiques.

• Réponse aux Offres :
• Retrait des dossiers de consultations et suivi du planning de réponse,
• Montage des dossiers de candidatures / appels d’offres,
• Dépôt des dossiers sur sites dématérialisés,
• Gestion des CV et des fiches de références sur outils internes.
• Administratif :
• Traitement administratif de dossiers et du secrétariat (accueil, courrier, classement, …), suivi de tableaux de bord,
• Organisation des réunions et rendez-vous,
• Organisation des déplacements en France et à l’international (réservation des billets/hôtels, demandes de visas),
• Commande de fournitures, équipement,
• Assistance logistique en lien avec le département support de Setec AS.

Missions complémentaires

• Suivi de la facturation :
• Établissement des factures,
• Établissement des décomptes travaux,
• Suivi du respect des échéances et relances clients.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.