Assistant(e) technique et administratif(ve) F / H

VINCI ENERGIES FRANCE TERTIAIRE NORD EST; Wasquehal; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) pour renforcer son équipe à Wasquehal. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives, de l'accueil téléphonique à la gestion des commandes clients. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où vos compétences organisationnelles et votre autonomie seront mises à l'honneur. Si vous êtes passionné(e) par le secteur du BTP et que vous souhaitez contribuer à la digitalisation des flux clients, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise le développement et l'innovation.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un BTS ou formation similaire avec 2 ans d'expérience.
• Compétences en organisation et communication requises.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat, des commandes clients et des dossiers administratifs.
• Suivi des impayés et gestion des appels d'offres.

Connaissances

Gestion des priorités

Compétences organisationnelles

Communication écrite

Communication orale

Autonomie

Adaptabilité

Formation

BTS Assistant de Gestion PME-PMI

Outils

Pack Office

Description du poste

Rejoignez Delporte, entreprise du groupe VINCI Energies, en tant qu'Assistant(e) Technique et Administratif(ve) !

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) pour renforcer notre équipe à Wasquehal.

Vos missions principales :

• Secrétariat classique (gestion des courriers, accueil téléphonique, classement, archivage…)
• Identifier, analyser, orienter les demandes clients
• Réceptionner, enregistrer les commandes clients et les documents contractuels, contrôler ceux-ci en rendant compte des anomalies relevées
• Gérer les demandes de chiffrage et le retour des offres, élaboration du tableau de suivi des offres
• Préparation des marchés de travaux clients
• Elaboration des dossiers marchés aux entreprises (TS, avenants, facturation, PV de réception…)
• Transmettre les situations de travaux et établir les factures suivant processus
• Gérer les dossiers de sous-traitance (pièces administratives, agrément, établissement des contrats, attestation de paiement direct, facturation, cautionnement…)
• Rédiger et transmettre le Décompte Général et Définitif (DGD)
• Gestion des DOE des sous-traitants, levée de réserves
• Suivre et relancer les impayés
• Gérer les appels d'offres (téléchargement, enregistrement, constitution des dossiers administratifs, dépôt des offres sur les plateformes)
• Gérer les cautions bancaires (demande, transmission, enregistrement, libération)
• Gestion des intérimaires, gestion des pointages
• Saisie et rapprochement des factures fournisseurs
• Effectuer les opérations courantes de comptabilité
• Comptabilité fournisseurs : création comptes, saisies factures, préparation et suivi règlements
• Comptabilité client : ouverture de comptes, ouverture budgets d'affaires (les + simples)
• Intérimaires : suivi et saisie des pointages
• Participation à la gestion des moyens généraux (informatique, téléphonie, véhicules)
• Participation au développement de la digitalisation du flux clients

Votre profil :

Diplômé(e) d'un BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou formation similaire.

Expérience de minimum 2 ans dans le secteur du BTP.

Maîtrise du Pack Office.

Compétences en organisation, gestion des priorités et rigueur.

Autonomie, adaptabilité et bonnes capacités relationnelles.

Aisance en communication écrite et orale.

Catégorie professionnelle : Employé / technicien / agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée