Assistant(e) technique du patrimoine H/F

Seine-Saint-Denis habitat; Bobigny; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de logement à Bobigny recherche un Assistant(e) technique du patrimoine H/F pour gérer les marchés d’exploitation et maintenance. Le candidat devra avoir un BAC ou un diplôme équivalent, avec une bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint. Télétravail et autres avantages offerts.

Prestations

Télétravail

Prime d'intéressement

Prime d'ancienneté

Jours de congés annuels + jours de RTT

Remboursement titre de transport

Prise en charge partielle des frais de loisirs

Restaurant d'entreprise

Comité d'entreprise dynamique

Qualifications

• Bac ou BT ou diplôme équivalent ou niveau de connaissance acquis par l'expérience.
• Connaissance d’une ou plusieurs techniques et connaissance fragmentaire de Techniques Connexes.
• Dispose d’une bonne qualité d'écoute et d’un sens relationnel développé.
• Dispose d’une capacité de coordination et de travail en équipe.
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
• Esprit d’initiative et de synthèse ainsi qu’une bonne qualité rédactionnelle.
• Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint.

Responsabilités

• Gérer les marchés d’exploitation et maintenance sur l’ERP IKOS.
• Integrer les marchés sur l’ERP dès notification du service de la commande publique.
• Collecter et analyser les avenants et décisions unilatérales.
• Assurer le suivi de tableaux de bord des activités des marchés.
• Gérer le partenariat des entreprises avec les chefs de service.
• Planifier les rendez-vous annuels avec les entreprises.

Connaissances

Qualité d'écoute

Sens relationnel

Capacité de coordination

Rigueur

Sens de l'organisation

Initiative

Qualité rédactionnelle

Maîtrise de Word

Maîtrise de Excel

Maîtrise de PowerPoint

Formation

BAC ou BT ou diplôme équivalent

Description du poste

Assistant(e) technique du patrimoine H/F, Bobigny

Description du poste

Seine Saint-Denis habitat recrute un/e Assistant/e technique du patrimoine H/F pour son service exploitation, composé d'une équipe de collaborateurs.

Vos missions principales se déclinent sur deux axes :

A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

1. Gérer les marchés d’exploitation et maintenance sur l’ERP IKOS pour la direction du Patrimoine.
2. Intégrer les marchés sur l’ERP dès notification du service de la commande publique.
3. Participer avec les chefs de service et les chargés de mission de la direction du Patrimoine à l’élaboration et à la mise à jour des pièces contractuelles des marchés avant consultation des entreprises.
4. Gérer pendant toute la durée du marché les bordereaux de prix unitaires (BPU) et les décompositions de prix global et forfaitaire (DPGF).
5. Collecter et analyser, pour saisie sur l’ERP, les avenants, les décisions unilatérales et les additifs en coordination avec la direction de la commande publique et les agences.
6. Traiter les révisions de prix de l’ensemble des marchés de la direction du patrimoine et informer les entreprises concernées.
7. Renseigner le pôle charge de la direction financière pour accompagnement sur la facturation des entreprises en lien avec l’ERP.
8. Participer aux transferts de patrimoine avec la direction de la maîtrise d’ouvrage après réhabilitation, démolition ou livraison de résidences, et saisir les modifications sur l’ERP en lien avec les chefs de service du patrimoine.
9. Assurer le suivi de tableaux de bord et d’indicateurs de gestion de l’activité des marchés d’exploitation et de maintenance de la Direction du Patrimoine.
10. Gérer le partenariat des entreprises avec les chefs de service et les chargés de mission de la direction du patrimoine.
11. Suivre, relancer et partager la remise des documents administratifs dus par les entreprises au titre des marchés, puis les archiver dans nos outils numériques.
12. Planifier les rendez-vous annuels avec les entreprises en charge des contrats avec les agences et les chargés d’exploitation.
13. Gérer le tableau de suivi des dysfonctionnements des entreprises et suivre les pénalités.
14. Maintenir avec le chef de service les modes opératoires et procédures du service pour l’utilisation de l’ERP.
15. Gérer et mettre en forme les courriers et documents divers.
16. Participer à des réunions internes sur des sujets liés aux contrats d’entretien (direction juridique, service comptabilité, DMO, agences, etc.).

Nous rejoindre c'est la garantie de travailler dans un environnement propice à votre évolution professionnelle...

Forte dynamique de promotion interne

Mais aussi de bénéficier d'avantages salariaux attractifs :

• Télétravail
• Prime d'intéressement
• Prime d'ancienneté
• Jours de congés annuels + jours de RTT en fonction du temps de travail
• Remboursement titre de transport à hauteur de %
• Prise en charge partielle des frais engagés pour le centre de loisirs
• Restaurant d'entreprise sur site
• Comité d'entreprise dynamique

Cette opportunité vous intéresse ?! Rejoignez une entreprise dynamique, engagée et en constante évolution.

Profil recherché

BAC ou BT ou diplôme équivalent ou niveau de connaissance équivalent acquis par l’expérience.

Connaissance d’une ou plusieurs techniques et connaissance fragmentaire de Techniques Connexes.

Dispose d’une bonne qualité d’écoute et d’un sens relationnel développé.

Dispose d’une capacité de coordination et de travail en équipe.

Rigueur, méthode et sens de l’organisation.

Esprit d’initiative et de synthèse ainsi qu’une bonne qualité rédactionnelle.

Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint.