Assistant(e) Technique de Secteur Verson et Evrecy

FEDERATION ADMR DU CALVADOS; Verson; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Fédération ADMR du Calvados recrute un(e) Assistant(e) technique de secteur pour un CDD à temps partiel entre juillet et septembre 2025. Le poste implique des tâches administratives, la gestion des plannings et l'interaction avec divers intervenants. Une expérience préalable en assistance administrative est requise, ainsi que de bonnes aptitudes relationnelles et organisationnelles.

Qualifications

• Expérience en tant qu'assistant(e) administrative et / ou gestionnaire de planning exigée.
• Une connaissance du secteur médico-social serait un plus.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique de la permanence.
• Gestion administrative des dossiers clients et personnel.
• Construction des plannings d’intervention.

Connaissances

Capacité de travail en autonomie

Sens de l’organisation

Bonnes aptitudes relationnelles

Résistance au stress

Formation

Bac +2 avec diplôme type BTS SP3S, RH ou assistant de gestion

Description du poste

L’ADMR est un mouvement associatif dont la mission est de créer, de mettre en place et de gérer des services d’aide, de soins à domicile pour permettre aux familles et aux personnes de vivre bien chez elles. En intégrant l’ADMR, forte de 70 ans d’expérience, vous adhérez à nos valeurs qui sont : l’aide à la personne de tout âge ; un accompagnement personnalisé, fiable, de qualité et de proximité.

La Fédération ADMR du Calvados recrute un(e) Assistant(e) technique de secteur pour intervenir au sein des associations locales de Verson et Evrecy en remplacement pour le mos d'août et septembre 2025

En tant qu’Assistant(e) technique de secteur, vous assistez les représentants des associations locales ADMR dans l’organisation et la gestion administrative des interventions à destination des clients.

• Accueil physique et téléphonique de la permanence selon des horaires définis ;
• Gestion administrative des dossiers (des clients et du personnel d’intervention sur support papier et informatique) : organisation, suivi et classement, aide au remplissage des dossiers, suivi des prises en charge, transmissions vers la fédération… ;
• Construction des plannings d’intervention, et transmissions vers les intervenant(e)s et les clients après validation ;
• Préparation des éléments relatifs à l’établissement des contrats de travail et des bulletins de salaire ;
• Interface entre les bénévoles, les clients et les personnels d’intervention : réception et transmission des informations ;
• Interface avec la responsable de secteur, rendu-compte et suivi de l’association.
• Gestion des urgences (notamment des remplacements de salariés pour assurer la continuité de service)
• Bonnes aptitudes relationnelles
• Capacité de travail en autonomie, sens de l’organisation, très bonne résistance au stress
• Expérience en tant qu'assistant(e) administrative et / ou gestionnaire de planning exigée
• Niveau bac +2 avec diplôme type BTS SP3S, RH ou assistant de gestion,
• Une connaissance du secteur médico-social serait un plus

Conditions d'emploi :

• Travail du lundi au vendredi, en contrat de remplacement CDD, à temps partiel (3 à 4 jours par semaine), selon les horaires des associations locales. De fin juillet (formation) à fin septembre 2025. Le planning sera défini à l'avance pour toute la période.
• Rémunération selon la catégorie filière support, catégorie technicien agent de maitrise, degré1, échelon 1, de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile. Taux horaire : 13,81€ brut.
• Lieu de travail : Association locale d'Evrecy et de Verson (Grand Odon)
• Poste à pourvoir : fin juillet, la formation à la prise de poste aura lieu à Carpiquet (environ 3 jours)

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