Assistant(e) technique d'agence (H/F)

France Travail; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services en ingénierie à Lyon recherche un(e) Assistant(e) technique d'agence pour un contrat à durée déterminée de 3 mois. Le candidat idéal aura un diplôme BAC+2, une expérience en bureau d'études, et d'excellentes compétences en organisation. Le poste exige également un bon niveau d'anglais et un permis B pour des déplacements occasionnels. Le salaire brut est de 2000 Euros par mois pour 28 heures de travail par semaine.

Qualifications

• Diplôme de niveau BAC+2 requis.
• Expérience confirmée idéale en bureau d'études ou cabinet d'architectes.
• Bon niveau en anglais serait un plus.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
• Participer au montage administratif des Appels d'Offres.
• Gérer les attestations OPQIBI.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

B - Véhicule léger

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 195ZQYM
Assistant(e) technique d'agence (H/F)

Missions, Vous êtes directement rattaché(e) au Directeur d'agence, vous prendrez en charge les missions suivantes :Mission n°1 :Support agence secrétariat et accueil : participer à la bonne organisation de l'agence et gérer l'accueil téléphonique et physique- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence.- Réceptionner et réaliser le départ du courrier et des livraisons.- Gestion du matériel et fournitures de l'agence : vérifier les stocks, passer des commandes d'approvisionnement.- Organiser les déplacements professionnels des équipes.- Être en relation avec certains sous-traitants des services généraux (nettoyage des locaux, photocopieuse.).- Elaborer des documents, supports ou comptes rendus de réunions dans le respect de la charte graphique.- Assurer le support logistique lors de l'organisation de manifestations locales.Mission n°2 : Support administratif projet : participer aux tâches administratives relevant de la bonne réalisation des études- Participer au montage administratif des Appels d'Offres.- Envoyer des offres et des rapports (en papier ou sur des plateformes dématérialisées pour les AO).- Réaliser les DICT (Déclaration d'intention de commencement de travaux) avec l'envoi de plans correspondants.- Renseigner si nécessaire le logiciel de gestion de projets.- Editer sur papier les rapports (reprographie).- Etablir les factures et les acomptes selon les demandes , des chefs de projets et des ingénieurs d'études.- Préparer et suivre les dossiers confiés, les classer et les archiver sur demande.- Saisir les mises à jour des références et des CV pour les appels d'offres.- Gérer les attestations OPQIBI (qualification métier).Mission n°3 : Support local services centraux : participer localement à la compréhension et à la mise en œuvre des procédures support nationales- Être le relais local des relations avec les services support centraux (diffusion d'information, assistance locale dans la compréhension et le respect des procédures, remontées des difficultés).- Suivre les kms des véhicules et les transmettre au service comptabilité.- Suivre les vérifications périodiques et veiller au respect des délais (vérifications électriques, entretien des extincteurs.).- Suivre et programmer les visites médicales des collaborateurs de l'agence.- Accueillir les nouveaux embauchés (présentation de l'agence, édition du livret d'accueil.).ProfilTitulaire d'un diplôme de niveau BAC+2, vous disposez d'une expérience confirmée idéalement en bureau d'études, ou cabinet d'architectes.Curieux(se), autonome, votre rigueur et votre sens fort du service client et du résultat seront les garants de votre réussite.Un bon niveau en anglais serait un plus.Permis B obligatoire car petits déplacement possible (courriers, drive ....)

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

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