Assistant(e) technique d'agence H/F

Assistalents; Lacaune; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un(e) Assistant(e) technique d'agence H/F en CDI. Le candidat idéal a une formation BAC+2, minimum un an d'expérience, et excelle dans l'organisation. Les tâches incluent la gestion des courriers, l'appui au Directeur, et la facturation. La rémunération est entre 30 et 40k€ par an.

Prestations

Tickets-restaurants 10€ par jour

Télétravail 1 jour par semaine

Remboursement à 50% des transports

Convention collective Syntec

Qualifications

• Minimum d'une année d'expérience professionnelle sur un poste similaire.
• Formation BAC+2 ou plus.

Responsabilités

• Organisation de déplacements et gestion du courrier.
• Appui au Directeur d'agence et gestion des services généraux.
• Facturation et préparation des DOE.

Connaissances

Esprit d'équipe

Capacité d'organisation

Formation

BAC+2 minimum

Description du poste

Assistant(e) technique d\'agence H/F #71867

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d\'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d\'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Assistant(e) technique d\'agence H/F

Notre client, entreprise spécialisée dans la conception et la construction de projets, recrute un(e) Assistant(e) technique d\'agence en CDI dans le cadre d\'une création de poste.

La prise de poste est prévue pour début 2026. Le poste est situé à Rouen.

Vous participez à la bonne organisation administrative des chantiers de l’entreprise et vous intervenez dans le cadre des procédures définies. Rattaché(e) au Directeur d’agence, vos missions seront les suivantes :

• Organisation de déplacements / Gestion du courrier, téléphone et accueil clients en physique
• Être en appui du Directeur d’agence auprès des services supports (assurances, ressources humaines, organisation d\'endroits) et Directeur agence/ siège sur les remises d’offres commerciales
• Gestion des services généraux
• Participation à des projets CODEX
• Mise à jour des supports de communication (site internet, réseaux sociaux, plaquettes, fiches de références)
• Facturation clients et fournisseurs
• Préparation des DOE
• Gestion des déclarations préalables et les DICT
• Constitution de dossiers (Réunir les pièces contractuelles, les informations des marchés clients, entreprises, commandes, ordres d\'agréments des sous-traitants, procès-verbaux)
• Suivi des procédures (comptabilité et dossiers de remise d\'offre)

Le profil recherché

Issu(e) d’une formation BAC+2 minimum, vous justifiez d’une expérience professionnelle d\'un an minimum sur un poste similaire.

Qualités: Vous aimez être un appui solide à votre Direction. Vous êtes reconnu(e) pour la qualité de suivi de vos dossiers, votre esprit d’équipe et votre capacité d’organisation.

Rémunération: Selon le profil. Entre 30 et 40k€ sur 12 mois

Avantages:

• Tickets-restaurants 10€ par jour
• Télétravail : 1 journée par semaine une fois la PE validée.
• Convention collective Syntec
• Remboursement à 50% des transports

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