Assistant(e) technique

ADMR du Nord; Sainghin-en-Mélantois; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure de services à la personne recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'accueil et le suivi des dossiers. Le candidat idéal doit avoir un Bac ou un CAP/BEP et une première expérience professionnelle. La maîtrise des outils bureautiques et le goût pour le travail d'équipe sont essentiels. Ce CDI propose un emploi à forte utilité sociale, à Sainghin-en-Mélantois.

Qualifications

• 1ère expérience professionnelle appréciée.
• Permis B et véhicule personnel requis.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion des dossiers administratifs.
• Participation à la préparation de la paie.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Travail d'équipe

Relations humaines

Formation

Bac ou CAP / BEP

Description du poste

À propos de nous

Donnez du sens à votre carrière !
Notre métier : accompagner à domicile les personnes âgées, les personnes en situation de handicap, les familles, pour les aider dans leur vie quotidienne.
Vous êtes dynamique ? vous souhaitez intégrer un emploi qui a du sens au sein d’une structure à forte utilité sociale ?
N’hésitez plus, rejoignez le 1er réseau associatif du service à la personne.

Mission

CDI / 75 Heures par mois

Donnez du sens à votre quotidien

Ce poste est fait pour vous si vous être méthodique, consciencieux(se), autonome et que vous souhaitez avoir un emploi à forte utilité sociale. Alors rejoignez-nous !

Vos Principales Missions Seront

• Accueil téléphonique et physique
• Administratif / Ressources humaines :
• Etablissement des déclarations d’embauche
• Saisie et édition des contrats de travail et avenants
• Aide à la planification et à la gestion des remplacements
• Suivi de la modulation en lien avec la planification
• Suivi des dossiers administratifs des salariés
• Suivi de la mutuelle : bulletin d’adhésion, suivi listing trimestriel, fiche de correspondance(radiation, …)
• Suivi des visites à la médecine du travail
• Etablissement des déclarations CPAM et AG2R
• Administratif / bénéficiaires - clients :
• Vérification des factures et répartition, pointage des règlements,
• Suivi des dossiers administratifs des clients
• Suivi de la satisfaction des clients
• Administratif / Paie, comptabilité :
• Participation à la préparation de paye et au contrôle, validation des données de télégestion
• Suivi du traitement des charges sociales
• Communication des informations comptables à la Fédération
• Gestion des fournitures et consommables
• Administratif / Missions diverses :
• Rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions, notes de synthèse,...
• Démarche qualité :
• Mise en œuvre et respect des procédures et documents associés du réseau
• Participe à l’amélioration continue de la qualité en faisant remonter l’information

Profil

• Bac ou CAP / BEP, avec 1ère expérience professionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook)
• Vous appréciez les relations humaines et le travail d'équipe
• Permis B et véhicule personnel

Référence de l'offre : dz4yrshafk