Assistant(e) technique

ADMR 59; Sainghin-en-Mélantois; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un réseau associatif de services à la personne recherche un(e) professionnel(le) dynamique et méthodique pour un poste administratif. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des dossiers administratifs des employés et des bénéficiaires, ainsi que de la préparation des salaires. Situé à Sainghin-en-Mélantois, ce CDI de 75 heures par mois vous offre l'opportunité d'apporter une contribution significative à la vie quotidienne des autres.

Qualifications

• Première expérience professionnelle souhaitée.
• Permis B et véhicule personnel requis.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Établir les déclarations d’embauche et gérer les documents des salariés.
• Vérifier les factures et suivre les dossiers des clients.
• Participer à la préparation des salaires et à la comptabilité.
• Rédiger divers documents et participations à la démarche qualité.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Relations humaines

Travail d'équipe

Formation

Bac ou CAP / BEP

Description du poste

À propos de nous

Donnez du sens à votre carrière !

Notre métier : accompagner à domicile les personnes âgées, les personnes en situation de handicap, les familles, pour les aider dans leur vie quotidienne.

Vous êtes dynamique? Vous souhaitez intégrer un emploi qui a du sens au sein d’une structure à forte utilité sociale?

N’hésitez plus, rejoignez le 1er réseau associatif du service à la personne.

Mission

CDI / 75 Heures par mois

Donnez du sens à votre quotidien

Ce poste est fait pour vous si vous êtes méthodique, consciencieux(se), autonome et que vous souhaitez avoir un emploi à forte utilité sociale. Alors rejoignez‑nous !

Vos principales missions seront :

Accueil téléphonique et physique

Administratif / Ressources humaines :

• Etablissement des déclarations d’embauche
• Saisie et édition des contrats de travail et avenants
• Aide à la planification et à la gestion des remplacements
• Suivi de la modulation en lien avec la planification
• Suivi des dossiers administratifs des salariés
• Suivi de la mutuelle : bulletin d’adhésion, suivi listing trimestriel, fiche de correspondance (radiation, …)
• Suivi des visites à la médecine du travail
• Etablissement des déclarations CPAM et AG2R

Administratif / bénéficiaires - clients :

• Vérification des factures et répartition, pointage des règlements,
• Suivi des dossiers administratifs des clients
• Suivi de la satisfaction des clients

Administratif / Paie, comptabilité :

• Participation à la préparation de paye et au contrôle, validation des données de télégestion
• Suivi du traitement des charges sociales
• Communication des informations comptables à la Fédération
• Gestion des fournitures et consommables

Administratif / Missions diverses :

• Rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions, notes de synthèse,…

Démarche qualité :

• Mise en œuvre et respect des procédures et documents associés du réseau
• Participe à l’amélioration continue de la qualité en faisant remonter l’information

Profil

Bac ou CAP / BEP, avec 1ère expérience professionnelle

Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook)

Vous appréciez les relations humaines et le travail d'équipe

Permis B et véhicule personnel