ASSISTANT(E) TECHNIQUE

TN France; France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une collectivité dynamique, où vous serez chargé de la gestion des redevances des ordures ménagères et du secrétariat du Pôle Technique. Ce poste polyvalent vous permettra de mettre en avant vos compétences en autonomie, analyse et communication. Vous travaillerez sous la direction du responsable des déchets et aurez la chance de contribuer à des missions variées, allant de la facturation à la gestion administrative. Si vous êtes une personne rigoureuse, adaptable et prête à relever des défis, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Capacité à gérer les redevances et facturations des ordures ménagères.
• Compétences en secrétariat et gestion administrative.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique pour le service des déchets.
• Gérer la facturation et les réclamations liées aux ordures ménagères.
• Effectuer des engagements comptables et la gestion des fournitures.

Connaissances

Autonomie

Analyse et résolution de problème

Capacité d'adaptation

Rigueur

Polyvalence

Capacité rédactionnelle

Aisance relationnelle

Formation

Diplôme de niveau équivalent à la catégorie C

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Adjoint administratif
• Adjoint technique

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du responsable du service des déchets, l’agent assurera les missions suivantes :

Missions / conditions d'exercice

Gestion des redevances Ordures ménagères :

• Effectuer l'accueil physique et téléphonique
• Gérer la facturation des ordures ménagères avec la Régie
• Gérer les réclamations de facturation des ordures ménagères
• Effectuer la relance des usagers pour le paiement de la redevance

Régisseur :

• Effectuer l'accueil physique et téléphonique
• Encaisser les recettes des composteurs et multiproduits
• Gestion administrative du pont bascule intercommunal (facturation)

Secrétariat du Pole Technique :

• Déclarer les données et statistiques auprès des partenaires et organismes
• Effectuer les demandes d'enlèvement des déchets
• Effectuer l'accueil physique et téléphonique du Pôle
• Effectuer les engagements comptables, les bons de commande du service
• Rédaction/gestion courrier
• Secrétariat technique (DT/DICT/Marchés…)
• Dessin
• Gestion des fournitures d’entretien des bâtiments administratifs et du gymnase
• Transmission du planning du gymnase à l’entreprise de nettoyage

Assistance dans l’exécution financière :

• Suivi exécution administrative des marchés
• Suivi et gestion des subventions du Pôle technique

Remplacement de l’agent chargé de l’accueil de la Collectivité pendant ses congés annuels

Profils recherchés

• Autonomie
• Analyse et résolution de problème
• Capacité d'adaptation
• Capacité à mettre en place des outils de suivi et des tableaux de bord
• Rigueur
• Polyvalence
• Capacité rédactionnelle et aisance relationnelle