Assistant(e) technique

ADMR du Nord; Boeschepe; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Temps partiel

Résumé du poste

ADMR du Nord recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et RH en CDI à mi-temps. Vous assurez l'accueil des bénéficiaires et des intervenants, la gestion administrative des embauches, les contrats et avenants, ainsi que le suivi des dossiers salariés et des obligations sociales.

Vous participerez aussi à la paie, au suivi des visites médicales et au lien avec les caisses et fédération. Permis B et véhicule personnel requis.

Qualifications

• Bac ou Bac+2 requis avec au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
• Permis B et véhicule personnel.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires et des intervenants.
• Gestion administrative/sources RH : embauches, contrats et avenants.
• Suivi des déclarations d’embauche et des dossiers salariés.
• Suivi des visites à la médecine du travail et des CPAM/AG2R.
• Gestion des paies, charges sociales et aspects comptables simples.
• Communication des informations comptables à la Fédération.

Connaissances

Relations humaines et travail d'équipe

Formation

Bac ou Bac+2 avec 3 ans d'expérience

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

À propos de nous

Donnez du sens à votre carrière !

Notre métier : accompagner à domicile les personnes âgées, les personnes en situation de handicap, les familles, pour les aider dans leur vie quotidienne.

Vous êtes dynamique ? vous souhaitez intégrer un emploi qui a du sens au sein d’une structure à forte utilité sociale ?

N’hésitez plus, rejoignez le 1er réseau associatif du service à la personne.

Mission

CDI / Mi-temps

Donnez du sens à votre quotidien en effectuant au sein de notre association, les missions suivantes :

• Accueil téléphonique et physique


• Administratif / Ressources humaines :


• Etablissement des déclarations d’embauche


• Saisie et édition des contrats de travail et avenants


• Aide à la planification et à la gestion des remplacements


• Suivi de la modulation en lien avec la planification


• Suivi des dossiers administratifs des salariés


• Suivi de la mutuelle : bulletin d’adhésion, suivi listing trimestriel, fiche de correspondance(radiation, …)


• Suivi des visites à la médecine du travail


• Etablissement des déclarations CPAM et AG2R


• Administratif / bénéficiaires - clients :


• Vérification des factures et répartition, pointage des règlements,


• Suivi des dossiers administratifs des clients


• Suivi de la satisfaction des clients


• Administratif / Paie, comptabilité :


• Participation à la préparation de paye et au contrôle, validation des données de télégestion


• Suivi du traitement des charges sociales


• Communication des informations comptables à la Fédération


• Gestion des fournitures et consommables


• Administratif / Missions diverses :


• Rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions, notes de synthèse,...


• Démarche qualité :


• Mise en œuvre et respect des procédures et documents associés du réseau


• Participe à l’amélioration continue de la qualité en faisant remonter l’information

Des astreintes téléphoniques seront à réaliser 1 semaine sur 2.

Profil

• Bac ou bac+2, avec 3 ans minimum d'expérience professionnelle dans un emploi similaire


• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook)


• Vous appréciez les relations humaines et le travail d'équipe


• Permis B et véhicule personnel

Référence de l'offre : s1g78ehnok