Assistant.e Technico-Pédagogique en Alternance F / H

AFPA; Vénissieux; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation en France recherche un assistant technique pour soutenir les ingénieurs de formation. Vous serez responsable de la production de fiches descriptives et de la vérification des documents. Un BTS ou baccalauréat technico-pédagogique est requis. Ce poste exige de bonnes compétences en bureautique et un grand sens de l'organisation. Des avantages tels qu'un restaurant d'entreprise et la possibilité de télétravail sont offerts.

Prestations

Restaurant d'entreprise

Horaires de journée aménageables

Télétravail

Fermeture pour les fêtes de Noël

Parcours de formation personnalisé

Avantages du Comité Social et Économique

Qualifications

• Titulaire d'un BTS ou d'un baccalauréat à dominante assistant technico-pédagogique.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Assister les ingénieurs de formation dans la production de documentations.
• Synthétiser des fiches emploi à partir de données chiffrées.
• Réaliser les fiches de communication de certifications professionnelles.
• Vérifier la syntaxe et l'orthographe des documents.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Aptitudes rédactionnelles

Sens de l'organisation

Rigueur en matière de classement

Sens du service client

Capacité à travailler en équipe

Adaptabilité

Formation

BTS ou baccalauréat technico-pédagogique

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.

Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !

Au sein de la Direction Nationale de l’Ingénierie de Formation, vous assistez les ingénieurs de formation du département industrie dans la production de fiches de description de certifications professionnelles, de fiches de communication, à l'aide des outils bureautiques, la saisie et la relecture des référentiels produits, la production des bilans d’études, et la mise en œuvre du classement physique et dématérialisé des documents, ainsi qu’à l’actualisation des listings.

En collaboration avec les ingénieurs de formation, référents des spécialités :

• Synthétiser des fiches emploi à partir d’informations et données chiffrées collectées ;
• Rassembler et préparer pour les bilans tous les objets de production livrés dans le cadre des travaux d’études ;
• Réaliser les fiches de communication de certifications professionnelles ;
• Relire et vérifier la syntaxe et l’orthographe des référentiels produits ;
• Saisir et actualiser les listings membres de groupes de travail thématiques ;
• Mise en forme des documents, relecture d’enquêtes, tests de fonctionnement de mailing. Recherche d’informations, synthèse de données, préanalyse, relecture, correction des fautes (orthographe, grammaire et typographie) ;
• Aide à la (re)formulation, proposition de reprise de la forme ;
• Vérification de la compréhension des textes pour un non-expert du domaine ;
• Vérification de la cohérence entre plusieurs documents ;
• Vérifier, enregistrer la chaîne des documents de l’ingénierie de certification dans un outil de gestion des livrables et participer à la démarche qualité ;

Titulaire d’un BTS ou d’un baccalauréat à dominante assistant technico-pédagogique, idéalement issu(e) d’un lycée polyvalent, général ou technologique, vous faites preuve d’une bonne maîtrise du pack Office, d’aptitudes rédactionnelles solides, d’un bon sens de l’organisation et de la gestion du temps.

Votre rigueur en matière de classement et d’archivage, votre sens du service client, votre capacité à travailler en équipe ainsi que votre adaptabilité seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.

Les + à l’AFPA :

• Ce qui nous caractérise (nos emplois) : convivialité, autonomie, flexibilité, adaptabilité et esprit d’équipe.
• Horaires de journée aménageables.
• Restaurant d’entreprise.
• Parcours de formation et d’accompagnement personnalisé.
• Accord télétravail.
• Fermeture 1 semaine pour les fêtes de Noël.
• Avantages du Comité Social et Économique.

L’Afpa mène une politique active pour favoriser l’articulation des temps de vie et recherche la diversité dans ses emplois.