Assistant(e) spécialisé(e) d'une équipe (H/F)

Crédit Agricole CIB; Montrouge; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de renom recherche un(e) assistant(e) spécialisé(e) pour rejoindre une équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'organisation logistique, de la gestion des documents et de l'assistance quotidienne à une équipe engagée dans des opérations de marché. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où votre contribution sera essentielle pour le bon fonctionnement des activités financières. Ce poste est idéal pour une personne organisée et proactive, désireuse de développer ses compétences dans un secteur passionnant et en pleine évolution.

Qualifications

• Une première expérience dans un cabinet d'avocats ou une banque d'investissement serait appréciée.
• Formation Bac+2/+3 en Secrétariat ou assistanat de Direction.

Responsabilités

• Assister l'équipe dans les aspects pratiques et administratifs au quotidien.
• Gérer la base documentaire des opérations financières et établir des tableaux mensuels.

Connaissances

Organisation de réunions

Gestion des notes de frais

Communication écrite

Gestion de l'archivage

Suivi des articles de presse

Formation

Bac+2/+3 en Secrétariat

Outils

Bases de données externes (AMF, Euronext)

Description du poste

Assistant(e) spécialisé(e) d'une équipe (H/F)

New 15 avril Hauts-de-Seine, Montrouge CDI

Au sein de Crédit Agricole Corporate and Investment Bank (CACIB) et de la ligne métier Global Investment Banking (GIB), l’équipe Legal & Financial Engineering (LFE) est responsable de la structuration juridique et règlementaire et de l’exécution des opérations Equity Capital Market (ECM) et «public» mergers & acquisitions (M&A).

Au sein du département LFE, vous assisterez au quotidien en collaboration avec une autre assistante, une équipe de 7 personnes. Vous serez plus spécifiquement en charge de l’alimentation de la base de données des opérations financières (établissement de tableaux mensuels).

Missions principales :

1. Accompagnement au quotidien des collaborateurs de l’équipe. A ce titre, vous serez en charge des aspects pratiques et administratifs et en particulier :

• des aspects logistiques (organisation de réunions, réservation de salles, gestion des notes de frais, coursiers, DHL, …)
• de l’envoi quotidien de la presse
• du suivi des pouvoirs des collaborateurs concernés
• de l’organisation des déplacements professionnels occasionnels en France et à l’étranger
• de la gestion de l’archivage des dossiers des opérations exécutées.

Assistance dans la gestion de la base documentaire des opérations financières. A ce titre, vous serez en charge :

• du suivi et du traitement des articles de presse et des revues juridiques (doctrine / jurisprudence)
• de l’extraction des données à partir des bases de données externes (AMF, Euronext,..)
• de classer ces données dans les bases de données relatives aux opérations financières ECM et M&A
• d’établir des tableaux mensuels compilant les opérations financières.

Missions secondaires : Ponctuellement assurer le back up des assistantes des départements Equity Capital Market et Specialised Financial Solutions.

Une première expérience (acquise idéalement dans un cabinet d’avocats, une banque d’investissement ou dans un service de structuration d’opérations ECM et public M&A) serait appréciée.

Formation Bac+2/+3 en (Secrétariat – assistanat de Direction)