Assistant(e) spécialisé(e) commercial(e) bois et vente à VESOUL (H/F)

Onf; Quincey; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Office national des forêts (ONF) recrute un(e) assistant(e) spécialisé(e) commercial(e) bois et vente au sein de l’agence de Vesoul, dans la direction territoriale Bourgogne Franche-Comté.

Vous gérerez le flux de vente de bois, la délivrance, le suivi des dossiers et la vente dématérialisée BSP BO d’automne, avec responsabilité sur plusieurs UT (Rioz, Jussey, Vesoul, etc.).

Profil: compétences informatiques, aisance relationnelle, autonomie et organisation; poste à pourvoir le 1er janvier 2027.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Aisance relationnelle et sens des responsabilités.
• Autonomie et bonne organisation.

Responsabilités

• Gérer le flux de vente de bois en bloc et sur pied et la vente publique.
• Traiter les fiches Bois et Fiches Vente dans Prodbois.
• Suivre la coupe depuis le permis d’exploitation jusqu’à la décharge d’exploitation.
• Assister la vente dématérialisée BSP BO d’automne.
• Traiter les réceptions des contrats Deschaseaux BO et BIBE.
• Suivre la boite mail du service.
• Flux de vente de bois sur pied et à la mesure pour les UT.
• Transmettre aux agences Vesoul les lots pour le catalogue permanent.
• Préparer et facturer les frais de garderie.
• Organiser des permanences bois sur les UT de Rioz et Jussey.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Aisance relationnelle

Sens des responsabilités

Organisation

Autonomie

Écoute

Outils

Bureautique

Description du poste

L'OFFICE NATIONAL DES FORETS recrute un(e) assistant(e) spécialisé(e) commercial(e) bois et vente au sein de l'agence de VESOUL - service bois
Au sein de la direction territoriale Bourgogne Franche-Comté, l'agence territorialede Vesoul met en oeuvre le régime forestier dans 426 forêts pour 98 740 hectares dont 411 communes forestières et 4 établissements publics.
L'agence territoriale de Vesoul est une agence de production de bois et de réalisation de travaux dans les forêts publiques. Le volume annuel de bois vendus ou délivrés est de 400 000 m3 pour 21 millions d'€. Le CA des travaux forestiers et prestations est de 2, 9 millions d'€ de chiffre d'affaires.
L'agence de Vesoul compte 105 postes répartis sur 7 unités territoriales (Gray-Gy - Dampierre-sur-Salon - Rioz - Vesoul - Jussey - St Loup-Vauvillers et
Luxeuil-les-Bains) et services fonctionnels de soutien (secrétariat général et services forêts, bois et appui travaux) .
Le service bois de l'agence de Vesoul est actuellement composé outre le responsable du service, de deux technico-commerciaux bois, d'un responsable production bois et de quatre assitant(e) s bois.
Le service bois assure notamment le suivi des dossiers et la production de bois façonnés. Le service mobilise 450 000 m3 annuellement. La majeure partie du volume est à ce jour vendue en bloc (Bloc sur pied et Bloc façonné) , mais les évolutions récentes ont conduit à faire augmenter le volume vendu façonné
notamment sous forme de contrat d'approvisionnement de manière significative.
Contexte d'exercice du poste:
Au sein du service bois (8 personnes) , l'assistant(e) bois gère:

• Flux de vente de bois en bloc et sur pied, délivrance et bois façonné en vente publique pour les UT de JUSSEY et RIOZ
• Traitement sur ce périmètre UT dans Prodbois des Fiches Bois et Fiches Vente jusqu'à la mise en vente.
• Traitement sur ce périmètre du suivi de coupe depuis l'édition du permis d'exploiter jusqu'à la décharge d'exploitation.
• Assistante attitrée pour la gestion de la vente dématérialisée BSP BO d'automne
• Traitement des réceptions du contrat Deschaseaux BO et de contrats BIBE
• Suivi boite mail du service
• Flux de vente de bois sur pied et à la mesure pour les UT de RIOZ, JUSSEY, VESOUL, DAMPIERRE, GRAY-GY
• Transmission à l'agence leader des lots agence de Vesoul pour le catalogue permanent.
• Préparation et facturation des frais de garderie
• Organise des permanences bois sur les UT de RIOZ et JUSSEY

Un des principaux enjeux du poste est la poursuite de la montée en puissance de la vente de bois en contrats d'approvisionnement.
Poste à pourvoir au 1er janvier 2027

Profil recherché

Compétences attendues: maîtrise des outils informatiques
Savoir être: aisance relationnelle, sens des responsabilités et de l'organisation, autonomie, écoute
Savoir: connaissances en matière d'organisation et de planification, connaissances en matière de bureautique

Présentation de Onf

Acteur majeur de la filière forêt-bois, l'Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 9 000 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l'ONF gère près de 11 millions d'hectares de forêts publiques appartenant à l'État et aux collectivités territoriales.
La Direction Territoriale Bourgogne - Franche-Comté gère 702 000 ha de forêts (80 % Forêts Communales - 20 % Forêts Domaniales) , qui présentent des enjeux économiques importants (récolte de bois, activité cynégétique) et des enjeux environnementaux (Parc National de Forêts, Natura 2000, Réserves,
PNR…) .
La Direction Territoriale couvre 8 départements et est organisée en 6 agences territoriales et une agence Etudes et Travaux. Elle compte, environ 1050 personnes dont environ 150 ouvriers forestiers.