Assistant(e) spécialisé(e) à VESOUL (H/F)

Onf; Quincey; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

ONF – Office national des forêts, Agence Vesoul, recherche un(e) assistant(e) spécialisé(e) au sein du service fonctionnel. Poste au 1er janvier 2027, rattaché à la direction territoriale Bourgogne Franche-Comté, pour assurer le fonctionnement administratif, la logistique et le support RH.

Vous assurez le suivi des dossiers, la gestion du matériel et des commandes, et vous devenez la référence locale pour l’administration et les services associés.

Qualifications

• Maîtrise de la suite Office et suivi de dossiers.
• Compétences en organisation, planification et mise à jour des données administratives.
• Aisance relationnelle, sens des responsabilités, autonomie, écoute, discrétion et confidentialité.

Responsabilités

• Gestion de la flotte de véhicules (cartes carburant, contraventions, contrôles techniques, relevés kilométriques).
• Gestion de la téléphonie mobile (commandes, attribution cartes SIM, suivi consommation).
• Correspondante ORIA pour l’agence.
• Gestion du personnel (habillement, visites médicales, ordres de missions, fiches de poste, pointeuse).
• Mises à jour des organigrammes et suivi des demandes de stage et des conventions.
• Gestion des fournitures de bureau et informatique et petit matériel technique.

Connaissances

Maîtrise de la suite Office

Organisation et planification

Suivi de dossiers

Autonomie

Aisance relationnelle

Discrétion et confidentialité

Outils

Suite Office

Description du poste

L'OFFICE NATIONAL DES FORETS recrute un(e) assistant(e) spécialisé(e) au sein de l'agence de VESOUL - service fonctionnel

Au sein de la direction territoriale Bourgogne Franche-Comté, l'agence territorialede Vesoul met en oeuvre le régime forestier dans 426 forêts pour 98 740 hectares dont 411 communes forestières et 4 établissements publics. L'agence territoriale de Vesoul est une agence de production de bois et de réalisation de travaux dans les forêts publiques. Le volume annuel de bois vendus ou délivrés est de 400 000 m3 pour 21 millions d'€. Le CA des travaux forestiers et prestations est de 2, 9 millions d'€ de chiffre d'affaires. L'agence de Vesoul compte 105 postes répartis sur 7 unités territoriales (Gray-Gy - Dampierre-sur-Salon - Rioz - Vesoul - Jussey - St Loup-Vauvillers et Luxeuil-les-Bains) et services fonctionnels de soutien (secrétariat général et services forêts, bois et appui travaux).

Leservice fonctionnel est composé d'une secrétaire générale, d'un(e) d'assistant(e) et d'un logisticien (2, 1 ETP au total). Il assure le fonctionnement de l'agence et plus particulièrement la maitrise juridique, la comptabilité, le budget, le contrôle de gestion, la gestion des moyens, l'immobilier, la RH, la qualité et la communication.

Contexte d'exercice du poste:

Au sein du service d'administration générale (1 Secrétaire Générale, 1 assistant), assure les missions suivantes:

• Gestion de la flotte de véhicules (cartes carburants, suivi des contraventions, suivi contrôles techniques, relevés kms annuels)
• Gestion de la téléphonie mobile (commande et attribution cartes SIM, suivi consommation)
• Correspondante ORIA pour l'agence
• Gestion de proximité des personnels (habillement, visites médicales, ordres de missions annuels, autorisation VP, fiches de poste, pointeuse)
• Référente habillement pour l'agence
• Mises à jour des organigrammes
• Suivi des demandes de stage et des conventions
• Gestion des attributions des EPI, suivi des stocks et des commandes
• Gestion des fournitures de bureau et informatique et petit matériel technique
• Gestion de la logistique des Codir
• Gestion du standard
• Gestion du courrier et des livraisons du site de Vesoul
• Gestion de la boite mail agence, en doublon avec SG
• Chargée de voyage
• Gestion des demandes d'achats, suivi des réceptions en lien avec le centre de service partagé de la dépense
• Appui à la SG sur des dossiers ponctuels (assermentation, immobilier, archives…)

Poste à pourvoir au 1er janvier 2027

Profil recherché

Compétences attendues:
Savoir: maîtrise de la suite Office, suivi de dossiers
Savoir faire: connaissances en matière d'organisation et de planification, connaissances en matière de bureautique et de mises à jour de données administratives
Savoir être: aisance relationnelle, sens des responsabilités et de l'organisation, autonomie, écoute, discrétion et respect de la confidentialité.

Présentation de Onf

Acteur majeur de la filière forêt-bois, l'Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 9 000 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l'ONF gère près de 11 millions d'hectares de forêts publiques appartenant à l'État et aux collectivités territoriales.

La Direction Territoriale Bourgogne - Franche-Comté gère 702 000 ha de forêts (80 % Forêts Communales - 20 % Forêts Domaniales) , qui présentent des enjeux économiques importants (récolte de bois, activité cynégétique) et des enjeux environnementaux (Parc National de Forêts, Natura 2000, Réserves,
PNR…). La Direction Territoriale couvre 8 départements et est organisée en 6 agences territoriales et une agence Etudes et Travaux. Elle compte, environ 1050 personnes dont environ 150 ouvriers forestiers.