Assistant Administratif Polyvalent – Vesoul

Onf; Quincey; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

ONF – Office national des forêts, Agence Vesoul, recherche un(e) assistant(e) spécialisé(e) au sein du service fonctionnel. Poste au 1er janvier 2027, rattaché à la direction territoriale Bourgogne Franche-Comté, pour assurer le fonctionnement administratif, la logistique et le support RH.

Vous assurez le suivi des dossiers, la gestion du matériel et des commandes, et vous devenez la référence locale pour l’administration et les services associés.

Qualifications

• Maîtrise de la suite Office et suivi de dossiers.
• Compétences en organisation, planification et mise à jour des données administratives.
• Aisance relationnelle, sens des responsabilités, autonomie, écoute, discrétion et confidentialité.

Responsabilités

• Gestion de la flotte de véhicules (cartes carburant, contraventions, contrôles techniques, relevés kilométriques).
• Gestion de la téléphonie mobile (commandes, attribution cartes SIM, suivi consommation).
• Correspondante ORIA pour l’agence.
• Gestion du personnel (habillement, visites médicales, ordres de missions, fiches de poste, pointeuse).
• Mises à jour des organigrammes et suivi des demandes de stage et des conventions.
• Gestion des fournitures de bureau et informatique et petit matériel technique.

Connaissances

Maîtrise de la suite Office

Organisation et planification

Suivi de dossiers

Autonomie

Aisance relationnelle

Discrétion et confidentialité

Outils

Suite Office

Description du poste

ONF – Office national des forêts, Agence Vesoul, recherche un(e) assistant(e) spécialisé(e) au sein du service fonctionnel. Poste au 1er janvier 2027, rattaché à la direction territoriale Bourgogne Franche-Comté, pour assurer le fonctionnement administratif, la logistique et le support RH.

Vous assurez le suivi des dossiers, la gestion du matériel et des commandes, et vous devenez la référence locale pour l’administration et les services associés.