Assistant.e social.e du personnel

La direction générale déléguée aux ressources humaines et aux organisations (DGDRHO) contribue à l’élaboration de la stratégie de l’établissement en matière d’élaboration des politiques RH et de leurs lignes directrices pluriannuelles par processus RH, de pilotage, de contrôle, de gestion et de développement des ressources humaines. La sous-direction de la DGDRHO « Inclusion, QVCT et Dialogue Social » regroupe 3 départements, dont :

• le département « Inclusion et prévention au travail » où évolue l’assistant
• le département « Qualité de Vie et des Conditions de Travail »
• le département « Dialogue social »

Accompagnement individuel des personnels :

• Recevoir les agents de l'université
• Orienter et accompagner vers les dispositifs adéquats
• Favoriser l'accès et le maintien des droits
• Assurer la coordination avec d'autres institutions ou services sociaux
• Travailler en partenariat avec les acteurs internes (médecins du travail, correspondante handicap, coordinateur RH des situations médicales…) et externes (CAF, mutuelles, Conseil Départemental, MDPH...)
• Assurer des permanences sur différents sites

Instruction des demandes d’aides financières :

• Evaluer les demandes d’aide remboursable et non remboursable des agents
• Présenter anonymement les demandes d’aide en commission d’action sociale
• Etablir les documents relatifs à la commission (fiche de présentation, arrêtés, courriers)
• Travailler en lien avec l’assistante manager qui assure le suivi financier

Participation à des projets transversaux et actions collectives :

• Proposer, animer ou participer à des actions collectives ou dispositifs en faveur des personnels, notamment en partenariat avec d'autres acteurs de l’établissement

Collaboration à la vie institutionnelle :

• Participer à la mise en oeuvre de la politique sociale de l'établissement
• Produire des bilans, des données chiffrées et des indicateurs, contribuer à la réalisation d’un rapport annuel d'activité permettant notamment d'alimenter le rapport social unique de l’université
• Entretenir des réseaux professionnels

Assurer une veille règlementaire et technique. Technique d’entretien individuel, gestion de situations sensibles, respect de la confidentialité.