Assistant.e site Achat & Qualité

TN France; Lourdes; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Assistant.e Achat & Qualité pour contribuer à la réussite de son site à Lourdes. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations, gérant les achats et assurant la qualité des processus. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique, où vos compétences en négociation et votre sens de l'organisation seront mises à l'épreuve. Rejoignez une équipe qui valorise la diversité et l'inclusion, tout en vous offrant un cadre de travail stimulant et enrichissant.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en achat, idéalement multi-sites.
• Capacités d'organisation et rigueur pour respecter les délais.

Responsabilités

• Gérer la base de données prix et les litiges factures.
• Réaliser des tâches d'assistanat et de gestion documentaire.

Connaissances

Gestion des achats

Négociation

Organisation

Anglais courant

Formation

BAC + 2 ou équivalent

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Assistant.e site Achat & Qualité, Lourdes

Proche de vous partout dans le Monde

Le Groupe SEB est la référence mondiale du petit équipement domestique et du café professionnel grâce à son portefeuille de 35 marques emblématiques telles que Tefal, Seb, Rowenta, Moulinex, Calor, Lagostina, Krups, All Clad, WMF, Emsa et Supor. Présent dans plusieurs pays, nous produisons dans plus de 40 sites industriels et vendons 11 produits à chaque seconde.

Nous croyons à la richesse de la diversité et aspirons à créer un environnement de travail toujours plus inclusif et stimulant où nos plus de 30 employés(es) peuvent se développer et donner le meilleur d’eux-mêmes.

Ce que nous allons accomplir ensemble :

Au sein de notre site industriel de Lourdes, vous participerez à sa réussite à travers vos activités entre les équipes Achats et Qualité.

Contribuez à notre développement :

Au sein de l’équipe achats de l’activité Kitchen Electric, vous intégrerez le pôle Opérations sur un portefeuille matières plastiques et pièces plastiques injectées sur l’ensemble des sites de l’activité.

Pour la partie Achat, vous serez en charge de :

• Gérer la base de données prix : créer, suivre et mettre à jour les prix
• Gérer la résolution de litiges factures entre le service comptabilité, les acheteurs, les prescripteurs internes et fournisseurs
• Assurer la saisie dans les outils informatiques et partager les bonnes pratiques à l’équipe achat
• Mettre à jour régulièrement les reportings du périmètre
• Créer et suivre les commandes
• Créer et mettre à jour les comptes fournisseurs
• Contribuer à la gestion documentaire du service achats

Pour la partie Qualité, vous serez en charge de :

• Réaliser en autonomie les tâches d'assistanat pour son périmètre, par exemple : commandes et suivi de commandes liées à la vie du service, gestion du stock, planification de déplacements et réservations
• Réaliser en autonomie les tâches liées à l'activité technique pour son périmètre, par exemple : commandes et suivi de commandes, expéditions, réceptions et gestion du stockage d'échantillons
• Assurer la collecte d'informations, mettre en forme des tableaux de bord et assurer leur mise à disposition & diffusion dans le délai prévu
• Garantir la mise à jour et l'exactitude des bases de données dans les outils informatiques métiers selon le périmètre
• Participer à la mise à jour des procédures et du SMQ du Groupe selon le périmètre
• Réaliser le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques selon les règles d'archivage applicables

Apportez vos compétences :

De formation supérieure BAC + 2 ou équivalent acquis par l'expérience

Vous avez au moins 2 ans d'expérience en achat, idéalement dans un environnement multi-sites.

Vos capacités d’organisation et votre rigueur vous permettent d’assurer le respect des délais dans les actions entreprises. À l’aise dans les relations humaines, vous faites preuve de conviction et êtes reconnu pour votre sens de la négociation. Votre anglais est courant, compte tenu de la dimension internationale du périmètre du poste.