Assistant(e) SG CDI — Gestion Locaux & Événements

OSBORNE CLARKE; Paris; Sur place; EUR 23 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Primes

Titres restaurant

Ordinateur portable

CSE

Résumé du poste

OSBORNE CLARKE recherche un Assistant(e) Services Généraux en CDI pour Paris. Vous assurez la gestion opérationnelle des locaux, la maintenance et la sécurité, et coordonnez les prestations techniques et les déménagements internes.

Vous préparez les espaces de travail, gérez les commandes et le matériel, et participez à l’organisation d’événements internes et clients. Bac+2 et 3 ans d’expérience requis, poste à temps plein.

Qualifications

• Gestion administrative et financière d'une activité.
• Esprit d'équipe et collaboration avec les services.
• Bonne communication orale et écrite.
• Capacité d'adaptation face aux priorités.
• Gestion des relations avec les prestataires.
• Informatique (Pack Office).
• Organisation et rigueur.
• Fiscalité associée à l'activité

Responsabilités

• Gestion opérationnelle des locaux, maintenance et sécurité.
• Suivi des prestataires techniques et des interventions.
• Organisation des espaces et accueil des arrivants.
• Gestion des salles, équipements et fournitures.
• Préparation et organisation des événements internes et clients.
• Gestion des stocks, commandes et archivage.

Connaissances

Gestion administrative

Esprit d'équipe

Bonne communication

Adaptabilité

Gestion fournisseurs

Pack Office

Organisation

Fiscalité

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

OSBORNE CLARKE recherche un Assistant(e) Services Généraux en CDI pour Paris. Vous assurez la gestion opérationnelle des locaux, la maintenance et la sécurité, et coordonnez les prestations techniques et les déménagements internes.

Vous préparez les espaces de travail, gérez les commandes et le matériel, et participez à l’organisation d’événements internes et clients. Bac+2 et 3 ans d’expérience requis, poste à temps plein.