Assistant(e) Services Généraux (Stage)

JR France; Rhône; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le groupe Domino RH recherche un(e) stagiaire en tant qu'Assistant(e) Services Généraux pour son siège à Lyon. Vous serez rattaché(e) à l’Assistante et vous apporterez un soutien administratif essentiel. Les missions incluent la gestion administrative et la coordination des fournisseurs, dans un environnement de travail dynamique et stimulant.

Qualifications

• Prépare une formation de type Bac+2.
• Bonne maîtrise du Pack Office.
• Capacité d’adaptation et rigueur dans le travail.

Responsabilités

• Gestion administrative des services généraux, traitement du courrier et suivi des dossiers.
• Organisation des réservations de salles, repas et déplacements.
• Contribuer aux achats de fournitures et équipements.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Adaptabilité

Sens de l'écoute

Formation

Bac+2 en gestion ou administration

Description du poste

Assistant(e) Services Généraux (Stage), rhône (69)

Domino RH recherche son/sa Stagiaire Assistant(e) Services Généraux pour son siège situé à Lyon, pour une durée de 2 mois à partir de juin.

Rattaché(e) à l’Assistante Services Généraux, vous apporterez un soutien administratif et opérationnel essentiel pour garantir le bon fonctionnement des services généraux au sein de notre groupe.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer la gestion administrative des services généraux, notamment le traitement du courrier, l’archivage, le classement et le suivi des dossiers
• Participer à la gestion du parc automobile (demande de devis, commandes, suivi des livraisons, gestion des assurances et des sinistres, traitement des PV)
• Gérer la disponibilité des fournitures de bureau et veiller à leur approvisionnement
• Assurer le lien et la communication avec les prestataires et fournisseurs extérieurs, participer aux commandes et à la gestion des interventions
• Contribuer à la résolution des problématiques liées aux services généraux (locaux, sinistres, équipements, accueil, logistique du siège)
• Organiser les réservations de salles de réunion, repas, déplacements (hôtels, trains, avions) pour les réunions ou formations internes
• Contribuer aux achats de mobilier, fournitures, équipements de protection, matériel informatique, cartes de visite, téléphonie, prestations externalisées
• Appuyer les démarches administratives pour l’ouverture de nouvelles agences du réseau

Profil recherché :

• Vous préparez une formation de type Bac+2 en gestion ou administration, et cherchez un stage responsabilisant et varié dans un environnement stimulant.
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et savez organiser, planifier et hiérarchiser vos tâches selon les priorités fixées.
• Votre capacité d’adaptation et votre réactivité vous permettent de gérer simultanément plusieurs tâches, tout en étant rigoureux(se), précis(e) et organisé(e).
• Vous faites preuve de discrétion et d’un vrai sens de l’écoute, appréciant le travail en équipe et la collaboration avec différents interlocuteurs.
• Vous avez l’esprit de service et la volonté d’apporter des solutions concrètes, en étant proactif(ve) et force de proposition.

Description de l'entreprise :

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l’étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s’ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.