Assistant(e) Services Généraux Polyvalent H/F

Mapiaule; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association, spécialisée dans l'insertion de personnes handicapées psychiques, recrute un(e) Assistant(e) Services Généraux Polyvalent. Vous participerez à la gestion opérationnelle du siège et à des projets transversaux. Vous devez avoir une expérience confirmée en services généraux, de bonnes compétences en Excel, et une capacité à travailler dans un environnement dynamique et varié.

Qualifications

• Expérience confirmée en services généraux ou assistanat de direction polyvalent.
• Bonne compréhension des enjeux liés à la flotte automobile et aux achats.
• Maîtrise d'Excel avancé requise.

Responsabilités

• Gérer la flotte automobile et suivre les contrats prestataires.
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord Excel pour le suivi des dépenses.
• Contribuer à la mise en conformité RGPD.

Connaissances

Adaptabilité

Autonomie

Rigueur

Sens du service

Outils

Excel

Description du poste

Assistant(e) Services Généraux Polyvalent H/F

MESSIDOR, une structure de 970 personnes, est un leader de l'économie sociale et solidaire, spécialisé dans l'insertion par le travail de personnes handicapées psychiques. En constante évolution, avec une ambition nationale, MESSIDOR adopte un modèle économique hybride, combinant le monde de l'entreprise et le secteur médico-social.

Le poste

Créée en 1975, cette structure hybride vise à faciliter le rétablissement des personnes en situation de handicap psychique en leur proposant un parcours de transition par le travail, puis vers l'emploi en milieu ordinaire. Dans le cadre de son développement et de la structuration de ses fonctions support, notre association recrute un(e) Assistant(e) Services Généraux Polyvalent (H/F).

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous participerez à la gestion quotidienne des services généraux du siège, en apportant un soutien sur des dossiers transversaux tels que les achats, la flotte automobile, le bâtiment, le RGPD, etc.

Missions principales

Pilotage opérationnel des services généraux

• Gérer la flotte automobile : commandes, renouvellements, contrats d'assurance, sinistres, suivi des dépenses et reporting.
• Suivre les contrats prestataires (entretien, maintenance, téléphonie, photocopieurs, etc.) et assurer la relation avec les fournisseurs.
• Gérer les baux d'une SCI et mettre en œuvre les obligations réglementaires (dont le décret tertiaire).
• Participer à la mise en œuvre et au suivi des politiques d'achat mutualisées (appels d'offres, suivi contractuel, optimisation).
• Organiser les déplacements professionnels et les séminaires (réservations, logistique, budgets).

Suivi administratif et reporting

• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord Excel (suivi flotte, dépenses, contrats, investissements).
• Appuyer la Direction dans le suivi budgétaire et la préparation des bilans d'activité.
• Rédiger ou actualiser les procédures internes liées à son périmètre.

Appui à la conformité RGPD & outils numériques

• Contribuer à la mise en conformité RGPD en lien avec le DPO : suivi des traitements, documentation, vérification contractuelle avec les sous-traitants.
• Participer à l'administration de certains outils numériques (SIRH, Intranet, logiciels métier) et accompagner les utilisateurs.

Le profil

Profil recherché :

• Expérience confirmée dans un poste similaire en services généraux ou assistanat de direction polyvalent.
• Bonne compréhension des enjeux liés à la flotte automobile, aux achats, aux bâtiments et à la gestion contractuelle.
• Capacité d'adaptation à un environnement associatif ou multi-sites.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé requis).
• Rigueur, autonomie, sens du service et de la confidentialité.
• Capacité à gérer des priorités et à travailler en coordination avec plusieurs services.

Rémunération : statut non cadre, rémunération selon profil et selon la convention collective 66.