Assistant(e) Services Généraux (F/H)

EQUANS; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoins une équipe dynamique à Lyon en tant qu'Assistant(e) Services Généraux. Ce poste implique la gestion de la flotte de véhicules, l'audit annuel, et l'organisation d'événements tout en collaborant étroitement avec la directrice du Pôle Ingénierie. Si tu as une expérience en assistanat technique et des qualités relationnelles, ce poste est pour toi !

Prestations

12 jours de RTT par an

Deux jours de télétravail

Accord mobilité durable

Qualifications

• Expérience de 2 ans en assistanat technique souhaitée.
• Connaissance du Pack Office et de l'outil Internet est souhaitable.

Responsabilités

• Gérer la flotte de véhicules de service à Lyon.
• Assurer la logistique d'accueil des nouveaux arrivants.
• Organiser les évènements de la direction.

Connaissances

Qualités relationnelles

Adaptabilité

Autonomie

Proactivité

Organisation

Formation

Expérience de 2 ans en assistanat technique

Connaissance du Pack Office

Description du poste

Rejoins notre équipe lyonnaise en tant qu'Assistant(e) Services Généraux !

Tu es intéressé(e) par l'assistanat technique ? Ne cherche plus, ce poste est fait pour toi !

Tu seras rattaché(e) à la directrice du Pôle Ingénierie de Spécialités, tu seras en charge des missions suivantes :

• Gérer la flotte de véhicules de service à Lyon : déplacements garage (réparation, entretien, sinistres, pneus, ).
• Suivre et / ou réaliser des audits annuels des véhicules de service.
• Gérer les sinistres des collaborateurs : faire le lien entre lassurance, la gestionnaire de flotte et le collaborateur.
• Assurer la logistique daccueil des nouveaux arrivants : badge, casier, casier EPI, parking.
• Gérer et suivre les EPI (distribution, gestion du stock et des commandes) et des contrôles réglementaires.
• Saisir les données d'animation QSSE : visites, causeries, audits, etc.
• Assister la responsable QSSE pour le reporting QSSE et les sensisbilisations internes SSE.
• Organiser les évènements de la Direction du Pôle Ingénierie de Spécialités : évènements ponctuels et récurrents, réunion du pôle, Team Building.
• Gérer les déplacements de groupe des collaborateurs lyonnais : réservation de billets davion, de train, de véhicule et dhébergement.
• Gérer les déplacements individuels à létranger des collaborateurs lyonnais : réservation de billets davion, de train, de véhicule et dhébergement.
• Suivre et approvisionner les fournitures et consommables.
• Faire remonter les demandes et / ou dysfonctionnements liés au bâtiment au responsable EQUANS et en assurer le suivi.
• Ouvrir et distribuer le courrier.

Ce que nous recherchons :

Profil : tu as idéalement une expérience de 2 ans en assistanattechnique. La connaissance du Pack Office et de l'outil Internet est souhaitable.

Savoir-être :

• Tu es reconnu(e) pour tes excellentes qualités relationnelles et ta grande adaptabilité.
• Ton parcours t'a permis de devenir autonome, persévérant(e) et capable de gérer efficacement tes priorités.
• Tu sais traiter plusieurs demandes simultanément et fais preuve d'organisation et de proactivité.

Pourquoi nous rejoindre ?

Faire partie d'un Groupe aux valeurs humaines fortes : Ici, on valorise l'humain et on encourage la mobilité interne pour que chacun puisse évoluer à son rythme.

Profiter de 12 jours de RTT par an : Parce qu'on sait que tu as besoin de temps pour te ressourcer et profiter de la vie.

Profiter de deux jours de télétravail : Grâce à notre accord télétravail, tu peux travailler de chez toi deux jours par semaine afin de maintenir un équilibre vie pro / vie perso optimal.

Être récompensé(e) pour tes choix écolos : En optant pour un mode de transport plus vert, tu bénéficies de notre accord mobilité durable.

Bienvenue chez ERAS INGENIERIE !

Prêt(e) à relever le défi ? Envoie-nous ta candidature et rejoins une équipe qui fait la différence !

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