Assistant(e) Services Généraux et Logistique

Arsene Taxand; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Paris recherche un(e) Assistante(e) services généraux et logistique pour accompagner une équipe dans la gestion quotidienne. Le rôle inclut la gestion des stocks, des livraisons, et des problématiques techniques sur site. Idéal pour quelqu'un avec une expérience en hôtellerie ou cabinet d'avocats. Proactivité et autonomie sont essentielles.

Qualifications

• Expérience similaire dans un cabinet d’avocats ou dans le secteur de l’hôtellerie.
• Connaissance des services généraux, logistique et gestion administrative.

Responsabilités

• Réassort et entretien des machines à café.
• Gestion des livraisons et des stocks.
• Rondes techniques pour identifier les problématiques.

Connaissances

Proactivité

Autonomie

Rigueur

Maîtrise du pack office

Formation

BE BS manœuvre obligatoire

Description du poste

Overview

Vous aimez accompagner les équipes au quotidien et prendre soin d’elle? C’est par ici!

Nous recherchons notre futur(e) Assistante(e) services généraux et logistique.

Vous intégrez une équipe de deux personnes qui accompagnent et facilitent la vie de nos 200 collaborateurs.

Vous mettez vos talents au service de sujets tels que :

Responsabilités

Au quotidien:

• Réassort et entretien des machines à café
• Réassort des frigos en boissons
• Gestion et dispatching des livraisons de boissons, snacking, papier, … tout en étant garant des stocks et en anticipant les commandes
• Rondes techniques des locaux de 4600m2 pour identifier les problématiques techniques et intervenir au niveau 1
• Gestion de la sécurité des locaux en vérifiant les issues de secours et la conformité des extincteurs et BAES
• Montage et manutention de petits mobiliers
• Mise en place logistique des salles de réunion et lors des évènements internes du cabinet
• Prise en charge des livreurs et prestataires

De manière ponctuelle:

• Entretien des locaux (terrasse, moquette, …)
• Relamping
• Plomberie
• Petits travaux de peinture
• Electricité de premier niveau (remise en état des prises électriques, réarmement des disjoncteurs dans les TGBT, …)
• Plomberie de premier niveau (traitement des fuites, changement d’un joint, …)
• Réglage serrurerie, huisseries, …

Qualifications

• Vous possédez une expérience similaire dans un cabinet d’avocats ou dans le secteur de l’hôtellerie.
• Les services généraux, la logistique et la gestion administrative n’ont pas de secrets pour vous.
• Reconnu(e) pour votre proactivité, votre autonomie et votre rigueur, vous aimez évoluer dans des environnements exigeants qui demandent une rapidité de réponse. Vous aimez le contact.
• Vous maîtrisez le pack office.
• BE BS manœuvre obligatoire.