Assistant(e) Services Généraux

Bain & Company France; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil stratégique de premier plan recherche un(e) étudiant(e) pour rejoindre son équipe dynamique dans le cadre d'un apprentissage. Ce rôle implique la gestion des espaces de travail, le suivi des statistiques d'occupation, et un soutien aux services généraux. Vous ferez partie d'une culture collaborative où chaque voix compte, et où vous aurez l'opportunité de développer vos compétences tout en contribuant à un environnement de travail stimulant. Si vous êtes passionné(e) par l'analyse et le service client, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe de manière rigoureuse et efficace.
• Aisance avec les outils informatiques et sens aigu de l’analyse.

Responsabilités

• Gestion des espaces de travail et suivi de l’occupation des bureaux.
• Support aux services généraux et accueil des visiteurs.

Connaissances

Analyse

Service client

Outils informatiques

Anglais professionnel

Formation

Bac/Bac +2

Outils

Pack Office

Description du poste

Entreprise:

Chez Bain & Company, nous croyons qu’un conseil stratégique ne vaut que s’il crée un impact concret. Fondé en 1973, Bain s’est imposé comme l’un des leaders mondiaux du conseil en stratégie, régulièrement classé parmi les meilleurs cabinets au monde par Glassdoor et Vault, et reconnu comme un Best Place to Work à de nombreuses reprises.

Bain réunit des talents passionnés autour d’une mission : accompagner les entreprises, les gouvernements et les organisations à relever leurs plus grands défis avec audace, rigueur et créativité.

Ce qui nous distingue ?

Une culture profondément collaborative, où chaque voix compte, et où l’excellence rime avec bienveillance. Rejoindre Bain, c’est intégrer une équipe soudée, curieuse, ambitieuse, où l’on grandit vite, ensemble, et où l’on fait bouger les lignes du monde économique avec authenticité et énergie.

Nous recherchons un(e) étudiant(e) pour épauler notre équipe Office Services dans le cadre d’un apprentissage (12, 18 ou 24 mois).

Missions :

1. Gestion des espaces de travail :
2. Suivi de l’occupation des bureaux fermés et des salles de réunion par des tournées régulières des étages.
3. Élaboration de statistiques pour analyser et suivre le taux d’occupation.
4. Assistance à la réservation des salles et mise en place de procédures adaptées.
5. Contribution à l’entretien et à l’organisation des espaces de travail.
6. Support aux services généraux (SGx) :
7. Tâches de reprographie, réapprovisionnement des espaces café, manutention légère (déplacement de mobilier léger, aménagement ponctuel des salles), gestion du courrier, maintenance simple des locaux.
8. Renfort ponctuel à la réception :
9. Accueil et accompagnement des visiteurs.
10. Réception et distribution de commandes.

Profil recherché :

• Bac/Bac +2
• Maîtrise professionnelle de l’anglais appréciée
• Aisance avec les outils informatiques (pack Office)
• Sens aigu de l’analyse et du service
• Très bon contact et relationnel
• Appétence pour les chiffres et statistiques
• Capacité à travailler en équipe de manière rigoureuse et efficace pour atteindre des objectifs communs