Office Manager – Secteur financier

Pénélope Groupe; Courbevoie; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d’entreprise

Accès au CSE

Titres restaurant dématérialisés

Remboursement à 50% du transport

Job summary

Pénélope recrute un(e) hospitality officer à Courbevoie (CDI, 35h/semaine) pour accompagner une entité spécialisée dans les solutions informatiques de gestion financière. Vous assurez l’accueil, le standard bilingue et la gestion des espaces de travail, des salles de réunion et des transports.

Le poste exige un excellent relationnel, une maîtrise du Pack Office et une organisation autonome. Horaires 08h30-16h30, du lundi au vendredi, salaire brut mensuel 1 962 € avec une prime poste de 65 €

Qualifications

• Excellent sens du relationnel et sens du service.
• Anglais courant à bilingue (votre niveau sera évalué).
• Être autonome et organisé(e).

Responsibilities

• Accueil physique des visiteurs et accompagnement, service boisson.
• Gestion du standard téléphonique en anglais et en français.
• Gestion des mails et du courrier pour l’entité Américaine et dispatching.
• Gestion des badges d’accès et réassort des espaces café.
• Réservation des salles de réunion et des taxis.
• Suivi des factures et organisation d’évènements ponctuels.

Skills

Relationnel et service client

Anglais courant/bilingue

Autonomie et organisation

Tools

Pack Office

Job description

Depuis plus de 50 ans, Pénélope réinvente l’accueil et l’hospitality avec professionnalisme et sourire.

Vous aimez le service, relever de nouveaux défis et progresser ? Rejoignez la #TeamPénélope et développez vos talents dans une entreprise qui reconnaît les compétences, encourage le développement professionnel et offre de réelles perspectives d’évolution.

Et parce que chacun doit pouvoir trouver sa place, Pénélope est fièrement handi-accueillante.

Nous recrutons un(e) hospitality officer pour notre client spécialisée dans les solutions informatiques de gestion financière et de trésorerie pour les entreprises.

Vos missions

• Accueil physique des visiteurs avec accompagnement et service boisson
• Gestion du standard téléphonique en anglais et en Français
• Gestion des mails et du courrier Dispatching et Scan pour l'entité Americaine
• Gestion des badges d’accès
• Gestion des commandes et réapprovisionnement des espaces café
• Réservation des salles de réunion
• Réservation des taxis
• Suivi des factures
• Organisation ponctuelle de petits événements.

Profil recherché

• Excellent sens du relationnel et sens du service
• Anglais courant à bilingue (votre niveau sera évalué)
• Bonne maîtrise du Pack Office
• Être autonome et organisé(e)

Nous vous proposons

• Contrat : CDI (35h)
• Lieu : Courbevoie, 92400
• Horaires : 08h30-16h30 du lundi au vendredi
• Date de début : dés que possible
• Salaire : 1962 € brut mensuel ( prime de poste 65 euros brut incluse)

Les essentiels du salarié

• Mutuelle d’entreprise
• Accès au CSE (Comité Social et Économique)
• Titres restaurant dématérialisés
• Remboursement à 50% du titre de transport