Assistant(e) Services Généraux

Intégré(e) au sein des services généraux, l’alternant(e) :

• Assiste le responsable du service aux missions quotidiennes qui garantissent le bon fonctionnement des installations et de la santé sécurité au travail des locaux de Marseille;
• Collabore aux différents projets de structuration et d’optimisation des services généraux.

Vos missions : Opérationnel

1. Gestion facturations mensuelles : traitement, suivi analytique et reporting budgétaire
2. Budget : élaboration et suivi tableau de bord
3. Gestion base de données parc véhicules et suivi prestations contractuelles véhicules
4. Contrats : constitution base de données et suivi échéances et avenants
5. Achats : interface avec le service Achats pour préfiguration des nouveaux besoins
6. Gestion des fournitures des services Généraux;
7. Gestion des bips parking;
8. Gestion des badges d’accès aux locaux CORSICA linea.
9. Elaboration des bases de données et du suivi des contrôles réglementaires multi sites;
10. Gestion de la sous-traitance et de la maintenance privative;
11. Interface gestion locative interne et de la copropriété.
12. Supervision des prestations quotidiennes courrier, standard et reprographie;
13. Etablissement tableaux de bord activité;
14. Etablissement didacticiels de procédures pour l’équipe UNAPEI.
15. Projets
16. Conception, négociation, mise en place et suivi des différents projets liés à l’optimisation des services généraux :
17. Environnemental : Audit et préconisations d’amélioration
18. Archives : Mise en place de prestation
19. Multitech : Mise en place de prestation
20. Parc automobile : Evolution du parc, commandes…
21. Chantiers immobiliers : assistance polyvalente sur missions immobilières(cahier des charges, déroulé opérationnel, suivi fournisseurs, SAV)
22. Process d’entretien : Automatisation à bâtir

Profil recherché :

1. Master management ou gestion de la petite et moyenne entreprise
2. Appétence pour les chiffres
3. Connaissances en logistique et en infrastructures immobilières
4. Esprit pratique
5. Esprit créatif
6. Force de proposition
7. Autonome et rigoureux
8. Aisance relationnelle pour s’adapter à divers publics

Contrat : Apprentissage / professionnalisation

Durée : 24 mois

Lieu : Marseille