Assistant(e) service gÃnÃraux et accueil - F / H (Adaptà handicap)

APF ENTREPRISES; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale à Rueil-Malmaison recrute un(e) assistant(e) service général et d'accueil. Vous serez en charge d'accueillir la clientèle, de gérer les événements et les stocks. Ce poste demande un diplôme de niveau CAP/BEP/BAC et 1 an d'expérience dans un rôle similaire. Des compétences en anglais et en bureautique sont essentielles. Un CDD de 6 mois est proposé avec des avantages tels qu'un remboursement de 50% du titre de transport et des primes de mission.

Prestations

50% du titre de transport

Mutuelle d'entreprise

CSE

Accès Action Logement

Panier repas

Qualifications

• 1 an d'expérience en accueil, relation client, vente ou administratif.
• Sens du service et bonne présentation.

Responsabilités

• Accueillir et orienter la clientèle avec un grand flux de visiteurs.
• Gérer les événements et le courrier.
• Suivi des stocks et des demandes d'intervention.

Connaissances

Anglais bilingue

Communication écrite

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

CAP / BEP / BAC

Description du poste

Nous recrutons pour l'un de nos clients internationaux basé à Rueil-Malmaison (92) un(e) assistant(e) service général et d'accueil.

• Accueillir, renseigner, informer et orienter la clientèle (grand flux de visiteurs et VIP). Contrôler l'accès (badges et parking).
• Gestion des événements (affichage, plateaux repas pour les réunions, mise en place des salles en fonction des réunions...).
• Gestion du courrier, des envois de colis (préparation des colis et des bordereaux), dispatching et tri des envois.
• Gestion des stocks (boissons, enveloppes, cartouches, etc.), gestion des fournitures, suivi des demandes d'intervention et planification.

Horaires : Du lundi au jeudi 8h30 - 17h30 et vendredi 8h30 - 16h30 - 39h hebdomadaire.

Formation : Titulaire d'un diplôme minimum de type CAP / BEP / BAC.

Expérience : 1 an d'expérience en accueil, relation client, vente ou administratif.

Compétences : Anglais bilingue, bonne locution et communication écrite, maîtrise des outils bureautiques.

Qualités : Sens du service, grande adaptabilité aux divers lieux et procédures, bonne mémorisation, bonne présentation, réactivité et engagement.

Informations supplémentaires :

Contraintes : Positions assises prolongées, travail sur ordinateur et téléphone en continu, port de charges pouvant aller jusqu'à 10 kg.

Nous vous proposons :

• Un CDD de 6 mois renouvelable.
• 187,083 € brut, prime de mission 375 € brut/jour, salaire net de 940 € par jour, panier repas.
• 50% du titre de transport, mutuelle d'entreprise, CSE et accès Action Logement.
• À compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes en situation de handicap.

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Assistante Service • Rueil-Malmaison, Hauts-de-Seine, France