Assistant(e) service finances

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Adjoint Administratif pour gérer diverses missions administratives, de comptabilité et d'accueil du public. Le candidat idéal doit avoir une solide maîtrise des procédures administratives et un goût pour le contact avec les usagers. Le poste est à temps complet avec des possibilités d'évolution.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement des administrations publiques requise.
• Expérience souhaitée : Confirmé.
• Qualités relationnelles et sens de l'organisation appliqués.

Responsabilités

• Assistance à la gestion comptable du Budget Général.
• Traitement des salaires et charges sociales.
• Gestion des marchés publics et accueil du public.

Connaissances

Connaissance des instances et processus de décision

Maîtrise des techniques rédactionnelles

Respect des procédures administratives

Maîtrise des techniques de secrétariat

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Conditions d'emploi

• Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
• Temps de travail : Temps complet
• Télétravail : Non
• Management : Non
• Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi

• Secrétariat administratif : Missions générales liées au secrétariat de Mairie.
• Comptabilité : Assistance à la gestion comptable du Budget Général, décompte et gestion des charges particulières, élaboration, suivi et exécution des marchés.
• Personnel : Traitement des salaires, charges sociales et déclarations sociales.
• Petite Enfance : Mise en forme, correction, élaboration des règlements de service, fiches d’inscription, interventions auprès des familles, exécution comptable des facturations.
• Elaboration et suivi des dossiers d’aides, subventions, contrats liés à des prestations de service.
• Encaissement régie et accueil des administrés en cas de besoin.
• Permanence ponctuelle du samedi matin.

Missions / Conditions d'exercice

• Accueil et orientation du public.
• Gestion des formalités administratives courantes.
• Suivi de la comptabilité, traitement des salaires sous la responsabilité de la responsable comptable.
• Suivi petite enfance (règlements, etc.).
• Gestion des marchés publics.

Profils recherchés

Savoirs :

• Connaissance des instances et processus de décision de la collectivité.
• Maîtrise des techniques rédactionnelles.
• Respect des procédures administratives et comptables.
• Connaissance du fonctionnement des administrations et établissements publics.
• Maîtrise des techniques de secrétariat.

Savoir-faire :

• Organisation des services d'accueil pour proximité.
• Optimisation de la gestion des flux et des temps d'attente.
• Organisation logistique des bureaux de vote.
• Veille réglementaire et juridique.
• Préparation des documents de suivi administratif.
• Saisie de documents divers.
• Recherche et vérification des informations réglementaires.

Savoir-être :

• Goût pour le contact et l'accueil du public.
• Capacité à gérer des dossiers variés.
• Sens de l'organisation, déontologie, discrétion.
• Qualités relationnelles et relation avec la population et les organismes publics.