Assistant(e) Secteur UGAP (H/F)

GEPSA; Metz-en-Couture; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en facility management à Metz-en-Couture recherche un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) pour gérer la coordination administrative et les ressources humaines. Le candidat devra assurer le suivi des plannings, des formations et des reportings. Cela inclut des responsabilités variées dans un environnement de travail dynamique, avec un accent sur la fiabilité et l'engagement envers les collaborateurs.

Prestations

Ticket Restaurant

Mutuelle de groupe familiale

Avantages CSE

1 RTT par mois

Qualifications

• Formation en secrétariat et/ou expérience similaire requise.
• Connaissances en gestion du personnel seraient un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques demandée.

Responsabilités

• Assurer la coordination administrative du secteur.
• Être le/la Référent(e) RH pour l'intégration des nouveaux collaborateur.
• Rédiger et réceptionner les bons de commandes.

Connaissances

Qualités relationnelles

Fiabilité

Polyvalence

Proactivité

Autonomie

Prise d’initiative

Formation

Formation niveau III-V en secrétariat

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

GEPSA répond aux appels d’offres lancés par le Ministère de la Justice, le Ministère de l’Intérieur et d’autres Administrations Publiques. GEPSA participe au fonctionnement d’établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l’immeuble (maintenance, nettoyage…), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l’insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle).

Chiffres clés: CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France

Vos Missions Seront Les Suivantes

Il (elle) assure la coordination administrative du secteur dans le respect de la réglementation, des règles d’hygiène, de sécurité, d’environnement et de la politique de l’entreprise.

Gestion administrative du secteur

• Etre en charge du secrétariat des Responsables de sites UGAP (gestion du courrier, frappe et présentation de document) et responsables de secteur
• Suivi des devis, gestion des plannings des équipes
• Assurer l’établissement des reportings mensuels (RMA)
• Rédiger et réceptionner les bons de commandes
• Suivi et mise à jour DC4
• Assistance à la gestion et saisie GMAO
• Relancer les techniciens pour les retours des bons d’intervention
• Suivi de la facturation

Suivi des Ressources Humaines

• Etre le/la Référent(e) RH sur le secteur (suivi du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs)
• Assurer la mise en œuvre du plan de formation pour les salariés du secteur
• Suivi des visites médicales
• Support au suivi des plans santé/sécurité (EPI etc..)

Prérequis

Profil de candidat recherché :

• Formation niveau III-V en secrétariat et/ou expérience dans un poste similaire
• Connaissances de la GMAO
• Connaissances en gestion du personnel seraient un atout
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Powerpoint)

Compétences

• Qualités relationnelles adaptées à un milieu sensible
• Fiabilité et rigueur
• Polyvalence
• Proactivité et autonomie
• Prise d’initiative et gestion des priorités

Organisation du Travail

• Centre de rétention de Metz
• Lundi au jeudi : 08H00-12H00/13H00-16H30 et le vendredi 08h00-12h00/13h00-16h00
• Repos le week-end

Rémunérations Et Avantages

• Statut : Employé
• 37 heures hebdomadaire avec 1 RTT / Mois
• Ticket Restaurant: 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié
• Mutuelle de groupe familiale
• Avantages CSE

Vous souhaitez nous rejoindre ?

Voici Le Process De Recrutement

• Premier point à distance (téléphonique / teams)
• Entretien avec le manager sur site
• Visite du site

GEPSA œuvre pour l’inclusion des personnes en situation d’handicap.

Au-delà de vos expériences, c’est votre sens de l’engagement et du service qui feront la différence.

Compétences : Administratif