Assistant(e) secretariat H / F

Administratif / secrétariat - Assistant(e) secretariat

Description de la mission

Rattaché(e) au 1er Fondé (e) de Pouvoir, l'assistant(e) assurera l'ensemble des tâches administratives relatives au fonctionnement de la direction.

Vous aurez notamment en charge :

• La tenue de l'agenda,
• La gestion de la messagerie (en l'absence du Fondé de Pouvoir traitement et diffusion de l'information auprès du Directeur Comptable et Financier),
• L'organisation et la préparation de réunions,
• Le suivi des instances et l'alerte des échéances,
• La rédaction de compte-rendu,
• Le suivi de dossier propre.
• La prise en charge d'études confiées par le 1er Fondé de Pouvoir ou le Directeur Comptable et Financier.

Vous serez membre à part entière de la réunion de Direction.

Vous travaillerez également en étroite collaboration avec l'assistante du Directeur Comptable et Financier et vous devrez, pendant ses absences congés, assurer la continuité de service auprès du Directeur Comptable et Financier.

Compétences requises :

• Expérience de secrétariat,
• Bonne maîtrise des outils bureautiques,
• Qualités de communication et rédactionnelles,
• Dynamisme et polyvalence,
• Autonomie, facilité d'adaptation,
• Respect de la confidentialité.

Conditions particulières

Des tests pourront être organisés dans le cadre du process de recrutement.

Rejoindre la Cramif c'est partager les valeurs de la sécurité sociale et bénéficier de certains avantages :

Rémunération sur 14 mois à laquelle s'ajoute une prime annuelle d'intéressement.

Tickets ou carte restaurant d'un montant de 11,52 / jour travaillé dont 60% pris en charge par l'employeur.

Prime de crèche

Participation aux frais de transport à hauteur de 75% ou forfait mobilité durable si vous vous rendez au travail à vélo par exemple.

Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine selon l'autonomie dans le poste et en application du protocole d'accord local.

Comité social et économique attractif (voyage, loisir, animation etc.).

En tant qu'employeur inclusif et responsable, la Cramif soutient l'égalité Femmes / Hommes, promeut l'insertion professionnelles des jeunes, favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap et ouvre l'ensemble de ses postes au temps partiel pour concilier vie personnelle et vie professionnelle.

Les salariés de la Cramif sont soumis au principe de laïcité dans l'exercice de leurs missions. Ils doivent donc s'abstenir de porter tout signe ou vêtements ostentatoire manifestant leurs convictions notamment religieuses ou politiques.

Ils doivent se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.

Salaire : entre 28370 et 30800 annuel brut selon profil (sur 14 mois).