Assistant(e) secretariat en alternance H / F

Cramif; Flandre; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation publique recherche un(e) assistant(e) de secrétariat en alternance. Vous serez en charge de la gestion d'archives, d'actions de communication et d'autres missions administratives. Ce poste convient aux étudiants en Bac Pro. Les compétences requises incluent autonomie, sens de l'organisation et maîtrise des outils bureautiques. Télétravail possible sous certaines conditions.

Qualifications

• En formation Bac Pro.
• Compétences recherchées : autonomie, sens de l'organisation, rigueur, discrétion.
• Maîtrise des outils bureautiques requise.

Responsabilités

• Gestion du présentéisme/absentéisme des personnels.
• Recherche des demandes d'archives.
• Archivage et classement des documents.
• Aide à la réalisation de requêtes informatiques.
• Prise en charge d'actions de communication internes.
• Participation aux projets du secrétariat.

Connaissances

Autonomie

Sens de l'organisation

Rigueur

Discrétion

Maîtrise des outils bureautiques

Souplesse

Réactivité

Formation

Bac Pro

Description du poste

Description du poste

Métier

Administratif / secrétariat - Assistant(e) secrétariat

Contrat

Contrat en alternance

Temps de travail

Temps partiel

Description de la mission

Le secrétariat, l'accueil et l'administratif vous intéressent ?

Vous souhaitez vous former en alternance au sein d'une entreprise qui a du sens ?

La Direction des prestations de la CRAMIF recrute un(e) assistant(e) de secrétariat en contrat d'alternance.

Missions confiées :

• Gestion du présentéisme / absentéisme des personnels de la Direction (176 collaborateurs)
• Recherche des demandes d'archives (dossiers assurés)
• Archivage / Classement
• Commandes de fournitures de bureau
• Aide à la réalisation de requêtes informatiques
• Réalisation de publipostages pour la direction avec envoi via l'applicatif dédié
• Prise en charge d'actions de communication internes à la DRCP
• Collaboration à l'élaboration de kits dédiés aux assurés invalides (réalisation par un ESAT)
• Participation aux projets du secrétariat
• Refonte et épuration du serveur de la direction
• Actualisation de procédures (gestion des commandes, gestion de l'archivage)
• Gestion des instances sur Outlook
• Renfort en cas d'absentéisme au sein du secrétariat

Profil

En formation Bac Pro, les compétences recherchées sont les suivantes :

• autonomie, sens de l'organisation
• rigueur
• discrétion, application stricte du secret professionnel
• maîtrise des outils bureautiques
• souplesse et réactivité

Conditions particulières

Poste éligible au télétravail sous réserve de répondre aux critères d'autonomie.

Respect du secret professionnel et de la politique de sécurité du système d'information.

Salaire

Selon la règlementation en vigueur.