Assistant.e Scolarité école supérieure (H/F)

COLLEGE OSTEOPATHIQUE DE BORDEAUX; Mérignac; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement / participation

Indemnité transports

Tickets restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

5 semaines congés payés

Résumé du poste

COLLEGE OSTEOPATHIQUE DE BORDEAUX recherche un Assistant(e) Scolarité en CDD de 6 à 9 mois pour Mérignac, démarrant le 1er décembre 2026, afin d'assurer l'accueil des étudiants et la gestion administrative quotidienne.

Le candidat doit maîtriser Hyperplanning ou Pronote, être rigoureux et organisé, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément; une première expérience en scolarité est appréciée. Rémunération et congés conformes au poste.

Qualifications

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et autonome, avec un bon relationnel et le sens du service.

Responsabilités

• ACCUEIL physique et téléphonique des étudiants et gestion des dossiers administratifs (inscriptions, réinscriptions, dossiers de rentrée, absences, justificatifs, courriers et bases de données).
• Gestion et paramétrage courant dans Hyperplanning.
• Participation à la préparation et au suivi des emplois du temps et plannings pédagogiques.
• Lien administratif avec les enseignants, moniteurs, tuteurs et étudiants.
• Organisation administrative des examens et des temps forts de la vie de l'école.
• Soutien au fonctionnement quotidien du service scolarité et contribution aux événements de l'établissement.

Connaissances

Accueil et relation client

Organisation et rigueur

Autonomie

Maîtrise bureautique

Hyperplanning et Pronote

Formation

Expérience en scolarité/enseignement supérieur

Outils

Hyperplanning

Pronote

Description du poste

Assistant.e Scolarité école supérieure (H/F)

Assistant.e Scolarité école supérieure (H/F) 33 - MERIGNAC

Offre n° 213RKFX
Assistant.e Scolarité école supérieure (H/F)

Qui sommes-nous ? Le Collège Ostéopathique de Bordeaux (COB) est un établissement d'enseignement supérieur spécialisé dans la formation en ostéopathie. Il accompagne ses étudiants tout au long d'un cursus professionnalisant associant enseignements théoriques, pratiques et formation clinique. Le COB appartient au Groupe Novétude, acteur de l'enseignement supérieur et de la formation dans les domaines de la santé et du bien-être, qui rassemble plusieurs écoles et établissements en France. Dans un environnement dynamique, où étudiants, enseignants, équipes pédagogiques et administratives travaillent quotidiennement ensemble, le service Scolarité occupe une place centrale dans le fonctionnement de l'établissement et dans l'accompagnement des étudiants.

Au cœur du fonctionnement de l'établissement, vous participez à l'accueil et à l'accompagnement des étudiants et assurez la gestion administrative quotidienne de leur scolarité, en lien étroit avec l'équipe pédagogique et la Direction.

Dans le cadre du remplacement temporaire d'une collaboratrice en congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Scolarité pour rejoindre notre équipe à compter du 1er décembre 2026, pour une durée prévisionnelle de 6 à 9 mois.

Vos principales missions :

• assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants
• gérer et suivre les dossiers administratifs : inscriptions, réinscriptions, dossiers de rentrée, absences, justificatifs, courriers et bases de données
• assurer la gestion et le paramétrage courant dans Hyperplanning
• participer à la préparation et au suivi des emplois du temps et plannings pédagogiques
• assurer le lien administratif avec les enseignants, moniteurs, tuteurs et étudiants
• participer à l'organisation administrative des examens, cours et différents temps forts de la vie de l'école
• contribuer au fonctionnement quotidien du service scolarité et, ponctuellement, aux événements de l'établissement

Le profil que nous recherchonsVous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et autonome, avec un bon relationnel et le sens du service. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et savez gérer simultanément plusieurs sujets, dans un environnement où les interlocuteurs et les sollicitations sont nombreux. La maîtrise préalable d'HYPERPLANNING ou de PRONOTE est indispensable pour ce poste. Nous recherchons une personne capable d'être rapidement opérationnelle sur cet environnement. Une première expérience en scolarité, enseignement supérieur, organisme de formation ou établissement scolaire sera particulièrement appréciée. Conditions : CDD de remplacement de 6 à 9 mois, 35 heures par semaine, rémunération de 2 120 € brut mensuel,5 semaines de congés payés et 5 jours de congés mobiles. Prise de poste souhaitée le 1er décembre 2026.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Travail durant les vacances scolaires
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2120.0 Euros
• Intéressement / participation
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale