Assistant (e) RH - S.I.V.U. THALASSA ROUBAIX WASQUEHAL

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat : Non renseigné
• Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible : Non renseigné

Missions principales

* Traitement des dossiers et saisie de documents
* Accueil physique et téléphonique des agents du SIVU
* Gestion de l'information, classement et archivage de documents
* Planification et suivi des dossiers
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Recevoir, filtrer, réorienter les courriers électroniques
* Rédiger et saisir des documents
* Rechercher des informations, notamment réglementaires
* Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
* Rédiger les comptes rendus de réunion
* Recevoir et orienter les demandes
* Répondre aux appels téléphoniques
* Rechercher et diffuser les informations
* Hiérarchiser les demandes ou les informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
* Trier, classer et archiver des documents
* Conseiller les agents sur les procédures
* Préparer les dossiers pour les instances
* Assurer l'organisation logistique des réunions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants...)

Gestion des dossiers du personnel

* Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessation de fonction, contrats etc...)
* Elaborer les tableaux et listes d'aptitudes pour les avancements et les changements de grade

Gestion des emplois et développement des compétences

* Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
* Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
* Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures
* Assurer le suivi des demandes de formations
* Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence...)

Profil recherché

- Expériences des collectivités territoriales dans un service RH
- Connaissances en paie (savoir recueillir les éléments variables et les transmettre dans le logiciel) serait un plus

Les « savoirs » et les « savoir-faire » :
* Bon relationnel, amabilité et fermeté
* Discrétion, ponctualité, rigueur
* Efficacité dans le rendu du travail
* Dynamisme, autonomie