Assistant(e) RH - Recrutement

cdg69; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public recrute un Adjoint administratif pour sa Direction des Ressources Humaines. Ce poste implique la gestion des recrutements, l’accueil des candidats, ainsi que le secrétariat et l’organisation administrative. Idéal pour une personne autonome, organisée et ayant un BAC + 2, avec une première expérience appréciée. Le poste est basé à Cogolin, dans un environnement dynamique avec des horaires de 37 heures par semaine.

Qualifications

• Première expérience d’assistanat dans un environnement multi-activités.
• Maitrise des techniques de secrétariat rédactionnel et organisationnel.
• Connaissance de la fonction publique territoriale appréciée.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la DRH.
• Gérer les recrutements, du classement des dossiers à la rédaction des courriers.
• Optimiser l’organisation des dossiers papiers et numériques.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Techniques de secrétariat

Qualités relationnelles

Discrétion

Formation

BAC + 2 Assistant de direction ou ressources humaines

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Direction des Ressources Humaines, constituée de 7 agents, a pour mission la gestion du personnel, des carrières et de la paie, la formation et prévention des risques, le recrutement, l’organisation des services, la gestion des instances……La DRH développe une politique RH en faveur des agents et a engagé une démarche de Qualité de vie au travail. Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, l’assistant assure l’accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines, ainsi que la gestion administrative des recrutements. Missions / conditions d'exercice Vous assurez l’accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines (gestion de l’agenda de la DRH, préparation des instances de dialogue social, tenue de tableaux de bord, constitution de dossiers, élaboration de présentations powerpoint…). Vous assurez le classement de la DRH, la gestion des archives et êtes force de proposition sur l’organisation des dossiers papiers et numériques de la Direction dans une logique d’optimisation. Vous avez en charge l’enregistrement des courriers du service et la gestion administrative des recrutements (dont formalités d’embauche). Vous participez à la rédaction des annonces et les diffusez. Vous assurez les relations avec les candidats et les prestataires (diffuseurs, cabinets de recrutement) au cours du processus de recrutement. Vous organisez les entretiens de recrutement et constituez les dossiers de candidatures dans le respect des délais. Vous réalisez les courriers réponses aux demandes d’emplois et rédigez les courriers de recrutement aux candidats. Profils recherchés Vous avez un BAC + 2 Assistant de direction ou ressources humaines. Vous avez une première expérience d’assistanat de préférence dans un environnement multi-activités qui atteste de votre adaptabilité et réactivité à une large diversité de sollicitations. Autonome et organisé vous avez une maitrise des techniques de secrétariat rédactionnel et organisationnel qui vous permettent d’être force de proposition et proactif. Votre connaissance de la fonction publique territoriale est un atout supplémentaire. Vous avez une bonne maitrise de la suite microsoft office (word, excel, powerpoint). Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et également de qualités relationnelles. Alors rejoignez nos équipes !
Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h sur jours. Permis B souhaité.