Assistant(e) RH – Paie & Administration du personnel F/H

Freyssinet; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Freyssinet, une entreprise leader en génie civil, recherche un(e) assistant(e) RH pour soutenir la gestion administrative. Les missions incluent la paie, la gestion des contrats et diverses tâches administratives. Idéal pour un(e) candidat(e) avec un Bac+2/3 en RH, cherchant à évoluer dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en paie ou gestion des ressources humaines.
• Aisance avec les outils bureautiques.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Responsabilités

• Contribuer à la gestion administrative de l'équipe RH.
• Assurer les formalités d'embauche et participer à la paie.
• Gérer les conventions de stage et les contrats.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Discrétion

Autonomie

Formation

Bac+2 à Bac +3 en paie, gestion des ressources humaines ou administration du personnel

Description du poste

Rejoignez une équipe RH impliquée, sur des missions concrètes et variées !

Qui sommes-nous ?

Depuis 80 ans, Freyssinet (6 300 collaborateurs – 930 M€ de chiffre d'affaires – 55 entités dans le monde), filiale du groupe VINCI, est le leader mondial du génie civil spécialisé.

Notre mission : imaginer et concrétiser des solutions innovantes pour la construction et la réparation d'ouvrages exceptionnels – ponts, centrales nucléaires, infrastructures industrielles, bâtiments, stades, réservoirs d'eau…

Présents aux quatre coins du monde, nous faisons de l'innovation, de la sécurité, de la performance et surtout de l'humain, les piliers de chacun de nos projets.

Votre rôle : contribuer au bon fonctionnement administratif de l'équipe RH

Intégré(e) au sein de la Direction RH, vous serez pleinement impliqué(e) dans la gestion administrative du personnel, en lien étroit avec les équipes paie, recrutement et formation.

Vous interviendrez en priorité sur des missions de paie et d'administration du personnel, avec une montée en compétences progressive.

Vos missions principales :

Conventions & dossiers contractuels

Préparer les conventions de prêts de personnel et de mobilité

Gérer les conventions de stage

Monter les dossiers alternants

Paie & formalités d'embauche

Assurer les formalités d'embauche : DPAE, visites médicales, CPD

Participer au traitement de la paie d'une petite population

Suivre les cotisations (CNETP, affiliations, CFE)

Suivre les visites médicales et mettre à jour les profils

Mettre à jour les registres du personnel

Gérer les documents de sortie (STC, archivage)

Répondre aux enquêtes (FNTP, DARES, Vinci)

Participer aux tâches diverses : courriers RH, attestations, retraites…

Mettre à jour les listes des centres médicaux

Selon vos appétences, votre cursus et la charge de travail, des missions en recrutement pourront également être confiées : rédaction et publication d'annonces, tri de CV, entretiens de préqualification

Formation : Bac+2 à Bac +3 en paie, gestion des ressources humaines ou administration du personnel

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils bureautiques

Vous aimez le travail en équipe et faites preuve de discrétion et d'un sens de la confidentialité

Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, avec fiabilité et sens des priorités

Vous êtes curieux(se), avez envie d'apprendre, et savez faire preuve d'autonomie dans un cadre structuré

Rejoignez une équipe RH impliquée, sur des missions concrètes et variées !

Qui sommes-nous ?

Depuis 80 ans, Freyssinet (6 300 collaborateurs – 930 M€ de chiffre d'affaires – 55 entités dans le monde), filiale du groupe VINCI, est le leader mondial du génie civil spécialisé.

Notre mission : imaginer et concrétiser des solutions innovantes pour la construction et la réparation d'ouvrages exceptionnels – ponts, centrales nucléaires, infrastructures industrielles, bâtiments, stades, réservoirs d'eau…

Présents aux quatre coins du monde, nous faisons de l'innovation, de la sécurité, de la performance et surtout de l'humain, les piliers de chacun de nos projets.

Votre rôle : contribuer au bon fonctionnement administratif de l'équipe RH

Intégré(e) au sein de la Direction RH, vous serez pleinement impliqué(e) dans la gestion administrative du personnel, en lien étroit avec les équipes paie, recrutement et formation.

Vous interviendrez en priorité sur des missions de paie et d'administration du personnel, avec une montée en compétences progressive.

Vos missions principales :

• Conventions & dossiers contractuels

Préparer les conventions de prêts de personnel et de mobilité

Gérer les conventions de stage

Monter les dossiers alternants

• Paie & formalités d'embauche

Assurer les formalités d'embauche : DPAE, visites médicales, CPD

Participer au traitement de la paie d'une petite population

Suivre les cotisations (CNETP, affiliations, CFE)

Suivre les visites médicales et mettre à jour les profils

Mettre à jour les registres du personnel

Gérer les documents de sortie (STC, archivage)

Répondre aux enquêtes (FNTP, DARES, Vinci)

Participer aux tâches diverses : courriers RH, attestations, retraites…

Mettre à jour les listes des centres médicaux

Selon vos appétences, votre cursus et la charge de travail, des missions en recrutement pourront également être confiées : rédaction et publication d'annonces, tri de CV, entretiens de préqualification

Profil demandé :

Formation : Bac+2 à Bac +3 en paie, gestion des ressources humaines ou administration du personnel

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils bureautiques

Vous aimez le travail en équipe et faites preuve de discrétion et d'un sens de la confidentialité

Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, avec fiabilité et sens des priorités

Vous êtes curieux(se), avez envie d'apprendre, et savez faire preuve d'autonomie dans un cadre structuré

Catégorie professionnelle : Employé / technicien / agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Durée du contrat : 6 mois

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