Assistant.e RH, Human Resources

Amazon France Logistique SAS - A41; Senlis; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Amazon France Logistique SAS - A41 recrute un Assistant administratif mutualisé (H/F) pour un contrat à durée déterminée de 8 mois. Vous travaillerez au sein de l’équipe RH sur des projets liés au bien-être et à l’engagement des collaborateurs, avec une exposition transversale à la direction et aux responsables RH.

Vous gérerez les questions quotidiennes RH et administratives (intégration, outils en libre-service, évaluations d’assiduité), analyserez les tableaux de bord et participerez à des

Qualifications

• Maîtrise de MS Office en environnement professionnel.
• Expérience en communication avec un large éventail de parties prenantes.
• Parfaite maîtrise du français, l'anglais est un plus.
• Expérience significative en ressources humaines, relations avec les employés ou paie.
• Expérience dans le traitement des processus de recrutement et des tâches administratives.
• Connaissances de base du droit du travail et des pratiques RH et paie.

Responsabilités

• Travailler avec les responsables RH et la direction sur des projets à impact humain.
• Traiter les questions RH quotidiennes et les aspects administratifs (intégration, outils en libre-service, évaluations d’assiduité).
• Analyser les tableaux de bord internes et créer des rapports pour les dirigeants du site.
• Planifier des initiatives pour favoriser le bien-être et l’expérience des employés.
• Réaliser des audits pour assurer la conformité RH, données, droit du travail.

Connaissances

MS Office

Communication avec parties prenantes

Français courant

Ressources humaines

Nouvelles recrues & paie

Droit du travail & RH

Description du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF MUTUALISE (H/F)

*Il s'agit d'un contrat à durée déterminée de 8 mois.*
L’une des nombreuses raisons pour lesquelles Amazon place la barre très haut en matière d’expérience client tient au fait que les RH veillent à ce que nous ayons la meilleure équipe derrière nous. Nous avons besoin d’une main-d’œuvre agile, afin d’avoir les bons talents en nombre suffisant pour répondre aux besoins de nos clients. En tant qu’assistant·e RH, vous aurez pour objectif de motiver nos collaborateurs·trices et de maintenir leur engagement en leur offrant une expérience enrichissante. En travaillant au sein d’une équipe, vous aurez l’occasion de partager des idées et d’apprendre des autres pour faire évoluer votre carrière.

Key job responsibilities

• Travailler en étroite collaboration avec les responsables RH et la direction sur des projets ayant un impact humain afin de créer un environnement de travail agréable
• Traiter les questions quotidiennes ayant trait aux RH et aux questions administratives (intégration des nouvelles recrues, outils en libre-service, évaluations de l’assiduité, etc.)
• Analyser les tableaux de bord internes afin de créer des rapports à l’intention des dirigeants de votre site
• Planifier des initiatives visant à favoriser le bien-être et l’expérience des employé·es sur le site
• Effectuer des audits pour garantir la conformité aux processus de l’entreprise, à la législation en matière de protection des données, au droit du travail local et aux meilleures pratiques RH

A day in the life

Vous n’occuperez pas une fonction de bureau conventionnelle, mais travaillerez sur site au contact de nos équipes d’entreposage. En fonction de votre lieu d’affectation, vous travaillerez peut-être en rotation avec vos collègues assistant·e·s RH. Cela signifie qu’un membre de l’équipe RH est toujours à proximité pour répondre aux interrogations du personnel.
Le rôle de l’assistant·e RH est très varié. En plus de nous aider à maîtriser les principaux processus RH, vous épaulerez les responsables de votre équipe dans différents projets visant à impliquer le personnel. Il peut s’agir de recueillir les commentaires des employé·es et d’organiser des activités pour les faire adhérer à de nouveaux plans. Vous pourriez, par exemple, avoir à recueillir les commentaires des parties impliquées, organiser des activités pour les faire adhérer à de nouveaux projets ou participer à la création d’un environnement inclusif dans lequel les employé·es se sentent à l’aise pour poser toutes leurs questions relatives aux ressources humaines.

About the team

Le service RH joue un rôle essentiel dans le fonctionnement de l’entreprise et la gestion des collaborateurs·trices. Baptisée « équipe PXT » (People Experience and Technology Solutions), elle veille avant tout à la mise en place d’un environnement de travail exceptionnel pour que l’innovation, la satisfaction client et l’agilité continuent de faire rayonner Amazon partout dans le monde.
Nous adoptons une approche holistique, proactive et intégrée de la gestion du personnel. Notre équipe a « l’obsession de la satisfaction client ». Elle s’attache à résoudre rapidement les problèmes d’implication et de motivation des employé·es, afin que rien n’affecte l’expérience globale des employé·es et des clients. En définitive, notre travail consiste à veiller à la conformité d’Amazon aux normes RH les plus strictes et à faire progresser la stratégie et les objectifs d’Amazon.

Qualifications

• Connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook) dans un environnement professionnel
• Une expérience dans la communication avec un large éventail de parties prenantes, y compris avec vos pairs et la direction
• Parfaite maîtrise du Français, à l’écrit et à l’oral, l'Anglais est un plus.
• Une expérience significative dans le domaine des ressources humaines, des relations avec les employé·es ou de la paie
• Expérience dans le traitement des processus de nouvelles recrues et des tâches administratives
• Connaissances de base du droit du travail et des pratiques en matière de RH et de paie

Amazon est un employeur engagé pour l'égalité des chances. Nous sommes convaincus qu'une main d'oeuvre diversifée est essentielle à notre réussite. Nous prenons nos décisions de recrutement en fonction de votre expérience et de vos compétences. Nous apprécions votre envie de découvrir, d'inventer, de simplifier et de construire. La protection de votre vie privée et la sécurité des données constituent depuis longtemps une priorité absolue pour Amazon. Veuillez consulter notre Politique de Confidentialité pour en savoir plus sur la façon dont nous collectons, utilisons et traitons les données personnelles de nos candidats.
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