Assistant(e) RH H/F en alternance

Pigier Performance Paris; Arcangues; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur des travaux publics recherche un Responsable du Service Ressources Humaines pour gérer l'administration des contrats et la formation professionnelle. Ce rôle clé implique la vérification des demandes d'embauche, le suivi des formations et la communication avec les agences. Si vous êtes proactif, engagé et avez un bon sens relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre implication fera la différence et où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant et collaboratif.

Qualifications

• Compétences en administration des ressources humaines et gestion des contrats.
• Aisance dans la communication et le travail d'équipe.

Responsabilités

• Vérification des dossiers de demande d’embauche et gestion des contrats.
• Suivi des formations et mise à jour des tableaux de suivi.

Connaissances

Administration des contrats de travail

Gestion des ressources humaines

Communication

Gestion des formations

Proactivité

Formation

Diplôme en ressources humaines

Formation en administration

Outils

Prochantier

Description du poste

Entreprise de Travaux Publics, nous sommes spécialisés dans la création, le remplacement et la maintenance des lignes électriques aéro-souterraines. Historiquement implantée au Pays Basque, nous comptons à ce jour 14 agences réparties en Nouvelle Aquitaine et Occitanie, et intervenons sur l’ensemble du territoire français.

L’effectif salarié actuel est de 356 personnes.

Responsable du Service Ressources Humaines – La Direction

Administration des contrats de travail

• Vérification des dossiers de demande d’embauche
• DPAE, rédaction et envoi des contrats de travail aux responsables de site
• Suivi des retours
• Création des salariés sur les interfaces informatiques du groupe : Prochantier,
• Respect de la confidentialité des informations contractuelles

Formation Professionnelle

• Recherches et propositions de dates de formation aux responsables de sites
• Envoi et enregistrement des conventions de formation
• Réservation transports et hôtels
• Envoi des convocations aux agences et rappel à S-2
• Suivi et traitement des retours de formation (émargements, attestations, factures …)
• MAJ systématique des tableaux de suivi
• MAJ de Prochantier et de tout autre support informatique nécessaire au suivi des compétences des salariés
• Lancement et suivi des enquêtes de satisfaction annuelles
• Traitement des candidatures spontanées : enregistrement CVthèque, diffusion en interne, suivi et réponses
• Diffusion d’offres d’emploi sur différents jobboards
• Réalisation de tâches administratives et diverses à la demande de sa hiérarchie
• MAJ des indicateurs et tableaux de bord de son périmètre d’activité
• Suivi et enregistrement des entretiens individuels
• Contrôle et suivi des visites médicales (embauches, périodiques, poids lourds)
• Participation aux projets de la cellule RH

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-être

Qualités personnelles et comportementales

• Aisance dans la pratique des CHIFFRES, LA RÉDACTION et des systèmes d’information
• IMPLICATION : Disponibilité, Engagement, Motivation
• PRO-ACTIVITÉ : Adaptabilité, Remise en cause, Vision MT/LT
• RELATIONNEL : Esprit d'équipe, Solidarité, Partage
• COMMUNICATION : Qualité de communication avec les agences et les salariés