Assistant(e) RH H/F en alternance

Pigier Bayonne

Entreprise de Travaux Publics, spécialisée dans la création, le remplacement et la maintenance des lignes électriques aéro-souterraines. Implantée historiquement au Pays Basque, elle compte 14 agences en Nouvelle Aquitaine et Occitanie, intervenant sur tout le territoire français.

Effectif actuel : 356 salariés.

Responsable du Service Ressources Humaines – La Direction

Administration des contrats de travail

• Vérification des dossiers de demande d’embauche
• DPAE, rédaction et envoi des contrats aux responsables de site
• Suivi des retours
• Création des salariés sur les interfaces informatiques (ex : Prochantier)
• Respect de la confidentialité des informations contractuelles

Formation Professionnelle

• Recherche et proposition de dates de formation aux responsables de sites
• Envoi et enregistrement des conventions de formation
• Réservation transports et hôtels
• Envoi des convocations et rappels à S-2
• Suivi et traitement des retours de formation (émargements, attestations, factures)
• Mise à jour systématique des tableaux de suivi
• Mise à jour de Prochantier et autres supports informatiques liés aux compétences des salariés
• Lancement et suivi des enquêtes de satisfaction annuelles

Gestion des candidatures spontanées

• Enregistrement dans la CVthèque, diffusion interne, suivi et réponses
• Diffusion d’offres d’emploi sur différents jobboards

Autres responsabilités

• Réalisation de tâches administratives diverses à la demande de la hiérarchie
• Mise à jour des indicateurs et tableaux de bord
• Suivi des entretiens individuels
• Contrôle et suivi des visites médicales (embauches, périodiques, poids lourds)
• Participation aux projets de la cellule RH

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-être

Qualités personnelles et comportementales

• Aisance avec les chiffres, la rédaction et les systèmes d’information
• Implication : disponibilité, engagement, motivation
• Proactivité : adaptabilité, remise en question, vision à moyen/long terme
• Relationnel : esprit d’équipe, solidarité, partage
• Communication : qualité de communication avec les agences et salariés