Assistant(e) RH H/F

Fédération ADMR Du Doubs; Valdahon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fédération dans le secteur médico-social à Valdahon recherche un(e) Chargé(e) de Communication et Accueil. Le candidat contribuera à la gestion administrative des ressources humaines et apportera un soutien à la responsable des ressources humaines. Une formation Bac +3 en ressources humaines est requise ainsi qu'une expérience en RH, idéalement dans le secteur associatif. Ce poste comprend une rémunération selon la convention collective BAD et est à temps plein.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans la fonction RH, idéalement dans le secteur associatif.
• Discrétion et respect de la confidentialité sont essentiels.
• Capacité à travailler en transversalité.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel et des éléments de paie.
• Apport d’un conseil technique sur la convention collective.
• Assurer un relais d’information et de coordination.

Connaissances

Bonne connaissance du droit social

Maîtrise des outils informatiques

Capacités rédactionnelles et d’analyse

Organisation, rigueur

Qualités relationnelles et pédagogiques

Formation

Bac +3 minimum en ressources humaines

Outils

Pack Office

Logiciels RH

Description du poste

Chargée de Communication & Accueil à la Fédération ADMR Du Doubs

L’ADMR du Doubs est une institution qui œuvre depuis 75 ans dans le secteur médico‑social. La Fédération en constitue le pôle administratif au service des associations locales adhérentes et délivre notamment les 650 paies mensuelles aux salariés et les factures aux clients. Dans le cadre d’une réorganisation des services, la Fédération souhaite renforcer son pôle Gestion des Ressources Humaines. Au service de la Responsable des Ressources Humaines (RRH), dont vous êtes le bras droit, l’Assistant(e) Ressources Humaines (ARH) assure des missions d’accompagnement dans les procédures à mettre en place, de conseil aux dirigeants et d’analyse sur les problématiques soumises à la RRH. Véritable relais facilitant entre les services du Pôle et les structures locales adhérentes, l’ARH doit également assurer la continuité de service, voire suppléer la RRH, en cas d’absence temporaire de celle‑ci.

Activités et responsabilités (non limitative)

• Gestion administrative et technique des Ressources Humaines: Gestion administrative du personnel, transmission des éléments variables de paies, mise à jour et diffusion des procédures et documents RH, rédaction de documents et courriers RH.
• Appui RH aux structures et relais de proximité: Gestion des questions RH courantes, apport d’un conseil technique sur la convention collective, les droits sociaux, le temps de travail, les congés, soutien aux responsables dans la gestion quotidienne RH (recrutement, intégration, entretiens, formations).
• Suivi réglementaire et qualité RH: Participer à la veille juridique et sociale, collaborer aux actions de prévention santé, sécurité et qualité de vie au travail, appuyer la mise à jour du document unique et le suivi des registres obligatoires.
• Support à la RRH et continuité du service: Assurer un relais d’information et de coordination entre les services internes, les pôles et la direction générale, assurer la continuité de service sur les missions prioritaires (gestion administrative, suivi des projets, suivi des élections CSE, gestion des procédures d’inaptitudes et des procédures disciplinaires).

Profil recherché

• Formation: Bac +3 minimum en ressources humaines, administration du personnel ou équivalent.
• Expérience: Expérience souhaitée dans la fonction RH, idéalement dans le secteur associatif et médico‑social.
• Compétences techniques: Bonne connaissance du droit social et idéalement de la convention BAD; maîtrise des outils informatiques (pack Office, logiciels RH, paie); capacités rédactionnelles et d’analyse; organisation, rigueur et sens des priorités.
• Qualités personnelles: Discrétion et respect de la confidentialité; esprit d’équipe, adaptabilité et autonomie; qualités relationnelles et pédagogiques; capacité à travailler en transversalité et à relayer l’information; proactivité appréciée.

Conditions du poste

• CDI à temps plein
• Statut: agent de maîtrise
• Lieu de travail: Valdahon
• Rémunération: selon convention collective BAD et expérience
• Horaires: Poste en journée

Niveau hiérarchique

• Premier emploi

Secteurs

• Services à la personne

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