Assistant(e) RH H/F

Assistalents; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et incontournable dans la gestion de structures Petite Enfance recherche un(e) Assistant(e) RH pour rejoindre son équipe. Ce rôle crucial implique la gestion des offres d'emploi, le suivi des candidatures, et la préparation des documents administratifs. Avec une expérience en ressources humaines et une bonne maîtrise d'Excel, vous serez un atout précieux pour le service RH. Si vous êtes autonome, adaptable, et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer professionnellement.

Qualifications

• Expérience significative en service RH, idéalement dans une PME.
• Capacité à travailler de façon autonome et à s'adapter rapidement.

Responsabilités

• Gestion de la rédaction et diffusion des offres d'emploi.
• Suivi des candidatures et préparation des documents administratifs.
• Création des dossiers collaborateurs dans le SIRH.

Connaissances

Gestion des priorités

Aisance à l'oral

Aisance à l'écrit

Autonomie

Maîtrise d'Excel

Formation

Bac+2/3 en Ressources Humaines

Outils

SIRH

Description du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour les Assistants et les métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste d'Assistant(e) RH H/F

Nous recrutons pour notre client, un acteur incontournable de la gestion de structures Petite Enfance depuis plus de 20 ans, un(e) Assistant(e) RH H/F en intérim pour une durée de 3 semaines, potentiellement renouvelable.

Poste basé à Tassin la Demi Lune.
Contrat d'intérim de 35H par semaine - Rémunération de 2236 euros brut par mois.

1. Gestion de la rédaction et de la diffusion des offres d'emploi sur les plateformes et réseaux sociaux.
2. Gestion des entretiens de préqualification en autonomie.
3. Présélection des candidatures et transmission des dossiers aux responsables de structure.
4. Suivi des candidatures.
5. Préparation des documents administratifs liés aux embauches et liaison avec les nouvelles recrues.
6. Mise en place et suivi de reportings RH.
7. Gestion de la rédaction des propositions d’embauche, contrats de travail, avenants, et leur suivi.
8. Collecte et vérification des documents nécessaires à la constitution des dossiers salariés, notamment les diplômes.
9. Actualisation des tableaux de suivi RH.
10. Création des dossiers collaborateurs dans notre SIRH.
11. Réalisation de reportings et de synthèses lors des entretiens annuels et professionnels.

Le profil recherché

Diplômé(e) d’un Bac+2/3 en Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience significative en service RH, idéalement dans une PME.

Vous êtes capable de travailler de façon autonome et de vous adapter rapidement aux nouveaux outils et processus.

Excellentes compétences en gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Aisance à l'oral comme à l'écrit.

Bonne maîtrise d'Excel (tableaux de bord, suivi de données).

Conditions et traitement des données

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Format accepté : .doc ou .pdf, maximum 2 Mo. Candidature simplifiée, sans lettre de motivation. Un seul entretien avec le cabinet avant de rencontrer nos clients. Suivi complet jusqu’à la fin de la période d’intégration.

Témoignages de nos candidats

Nos candidats apprécient la rapidité du processus, la communication claire et le professionnalisme de l’équipe. Plusieurs ont obtenu un CDI rapidement grâce à notre accompagnement personnalisé.