Adjoint de Direction H/F

26, Les Minimes, Bourg de Péage; Bourg-de-Péage; On-site; EUR 36,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Restauration sur place

Mutuelle et prévoyance

Participation transports 50%

Job summary

Habitat & Humanisme Soin recrute un adjoint de direction pour l’EHPAD Les Minimes à Bourg-de-Péage. Vous pilotez le projet d’établissement et assurez le management des ressources humaines, la qualité de vie des résidents et le pilotage budgétaire en lien avec la direction.

Vous justifiez d’une solide expérience managériale dans le médico-social et savez coordonner les équipes pluridisciplinaires, les instances du personnel et les services généraux.

Qualifications

• Expérience managériale dans le secteur médico-social, idéalement en EHPAD.
• Conduire les entretiens annuels et plan de développement des compétences.
• Maîtrise des relations avec les instances représentatives du personnel.

Responsibilities

• Piloter le cadre RH: recrutement, onboarding, contrats et paie en lien avec la direction.
• Animer le dialogue social et coordonner les actions du personnel et des équipes soignantes.
• Gérer le budget et le reporting financier; suivre les coûts et les achats.
• Assurer l’accueil et l’accompagnement des résidents et familles, qualité de vie.
• Conduire les projets transverses et améliorer les procédures internes.

Skills

Leadership

Gestion d'équipe

Pilotage de projets

Relations pluridisciplinaires

Education

Diplôme en ressources humaines ou équivalent

Job description

Le poste Vos missions

Rattaché(e) directement au Directeur / à la Directrice de l’établissement, vous intervenez comme un(e) véritable co-pilote de la structure. Cadre de terrain et manager engagé(e), vous pilotez la mise en œuvre du projet d’établissement.

Vos missions s'articulent autour de 4 piliers stratégiques et opérationnels :

Management des Ressources Humaines & Climat Social

• Vous êtes le bras droit de la Direction sur la gestion du personnel, vous animez la politique RH au quotidien :
• Recrutement & Intégration : Anticiper les besoins avec les chefs de service, piloter les recrutements et sécuriser l'onboarding des nouveaux talents.
• Administration du personnel : Superviser le cycle de vie des collaborateurs (contrats, avenants, dossiers d'aide sociale, visites médicales, sorties).
• Pilotage des plannings & Paie : Optimiser les plannings de l'équipe hébergement (en synergie avec le soin) et garantir la conformité des variables de paie avant transmission.
• Développement des compétences : Conduire les entretiens annuels et co-construire le plan de développement des compétences (formation).
• Dialogue social : Co-animer les relations avec les instances représentatives du personnel (CSE) et orchestrer les élections professionnelles.

Expérience Résidents, Familles & Vie Sociale

• Vous êtes garant de l'excellence de l'accueil et du respect des parcours de vie, vous veillez à la qualité de la prise en charge :
• Gestion des admissions : Piloter les parcours d'admission (visites, instructions des dossiers de candidature, commissions d'entrée, contractualisation).
• Relation families : Maintenir un dialogue de confiance continu avec les résidents, les proches et les mandataires judiciaires.
• Dynamique d'établissement : Impulser et coordonner le projet d’animation en étroite collaboration avec les équipes hôtelières et de soins.
• Démarche qualité : Piloter les enquêtes de satisfaction, analyser les irritants et déployer les plans d'actions correctifs. Représenter la structure lors des Conseils de la Vie Sociale (CVS).

Pilotage Budgétaire & Performance Financière

• En lien avec le siège et la Direction, vous veillez à la santé financière de la structure :
• Construction budgétaire : Contribuer activement à l'élaboration du budget prévisionnel de l'établissement.
• Gestion financière : Superviser la facturation des résidents, sécuriser les encaissements et valider les règlements fournisseurs.
• Optimisation des coûts : Arbitrer les achats de fonctionnement dans le strict respect des enveloppes allouées et assurer le reporting financier à la Direction.

Services Généraux, Logistique & Restauration

• Vous managez la vie quotidienne de l'établissement pour offrir un cadre de vie sécurisé et chaleureux :
• Management hôtelier : Encadrer au quotidien l’équipe hôtelière et coordonner les prestataires externes.
• Restauration & Nutrition : Garantir la qualité des prestations repas en lien avec le Chef de cuisine, animer la Commission Menus et veiller au respect des régimes et des normes HACCP.
• Sécurité & Maintenance : Suivre l'état du bâtiment et des équipements, planifier les interventions réglementaires et piloter les contrats de maintenance.

Formation

• Vous possédez un diplôme en ressources humaines ou équivalent.

Expérience

• Vous justifiez d'une expérience managériale et de gestion significative dans le secteur médico-social, idéalement acquise en EHPAD ou au sein de structures dédiées aux personnes âgées.

Expertise

• L'environnement juridique, institutionnel et financier des secteurs gérontologique et médico-social n'a pas de secret pour vous.

Soft Skills

• Vous êtes reconnu pour votre leadership et vos excellentes qualités relationnelles, vous savez fédérer et animer des équipes pluridisciplinaires.
• Votre dynamisme, votre force de proposition et votre capacité à piloter des projets transverses feront la différence.

Conditions de travail & Avantages

• Les avantages : Restauration de qualité sur place (2,91 € le repas), mutuelle, prévoyance et prise en charge de l'abonnement aux transports en commun à hauteur de 50 %.
• Astreintes: Une semaine complète toutes les 5 semaines.
• Notre politique QVT : Nous valorisons un équilibre sain entre vie pro / perso. En nous rejoignant, vous bénéficiez d'un management de proximité au sein de l'équipe de cadres, d'un parcours d'intégration personnalisé et d'opportunités réelles de formations professionnelles continues.

Rémunération

• Rémunération: Selon la convention collective 51: à partir de 40 500€ sur 12 mois

Contrat

• Contrat : CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible.

Localisation

• Localisation : Bourg de Péage (26).

Habitat et Humanisme Soin Créée au début des années 2000, l’association Habitat & Humanisme Soin, anime un réseau d’établissements d’accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau de 70 établissements est présent dans 29 départements en France. Habitat & Humanisme Soin recherche un Adjoint de Direction H/F pour l’EHPAD Les Minimes situé à Bourg-de-Péage .L’EHPAD Les Minimes (branche médico-sociale d'Habitat & Humanisme Soin) est idéalement situé au cœur de Bourg-de-Péage (26). L'établissement accueille 133 résidents (dont 10 lits en unité Alzheimer protégée) au sein d'une structure à fort impact solidaire. Vous aimez le contact, les relations humaines ?Vous souhaitez intégrer une filière d’avenir dans un secteur en plein développement, mais au sein d’une équipe à taille humaine ?Vous avez envie d’être utile et de vous engager pour les plus fragiles ? Rejoignez Habitat & Humanisme Soin pour un emploi utile, qui a du sens et solidaire !#HHSoin