ASSISTANT(E) RH H/F

Habitat et Humanisme Seine Maritime; Brignais; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transports en commun partiels

Mutuelle

Parcours d’intégration à la prise de p

Résumé du poste

Habitat & Humanisme Soin recherche un(e) assistant(e) RH pour l’EHPAD Sainte Anne à Brignais afin de soutenir la direction dans l’administration du personnel et la mise en œuvre de la politique RH.

Vous assurez le secrétariat, la gestion des absences et le suivi des éléments paie, en appui au siège. Maîtrise du Pack Office et sens du service auprès des collaborateurs sont indispensables.

Qualifications

• Formation supérieure type Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) RH.
• Expérience Confirmée en poste RH.

Responsabilités

• Préparer les documents liés à la gestion du personnel (DUE, contrats, avenants, courriers).
• Assurer l’assistanat classique : secrétariat et gestion des appels.
• Mettre à jour les tableaux de bord.
• Suivre l’intérim et les CDD (bordereaux, factures).
• Apporter un appui administratif pour l’accueil et les dossiers de formation.
• Gérer les absences et leur saisie.
• Suivre les variables de paie pour transmission mensuelle au siège.
• Effectuer la comptabilité générale et la comptabilité sociale.

Connaissances

Sens de l’accueil

Organisation

Discrétion

Travail en équipe

Maîtrise Pack Office

Formation

Assistant(e) RH ou Assistant(e) de Direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Le poste

Rattaché(e) à la Direction de l’Etablissement pour la seconder dans l'administration du personnel et la mise en œuvre de la politique de développement des ressources humaines, vos missions principales seront les suivantes :

Vos missions

• Préparer les documents liés à la gestion du personnel (DUE, contrats de travail, avenants, courriers).
• Assurer l’assistanat classique : secrétariat et gestion des appels téléphoniques.
• Mettre à jour les tableaux de bord.
• Suivre l’intérim (bordereaux, factures) et les CDD.
• Apporter un appui administratif pour l’accueil des nouveaux arrivants ainsi que pour les dossiers de formation.
• Gérer les différentes absences (maladie, accidents de travail, congés parentaux, etc.), ainsi que leur saisie et suivi.
• Suivre les variables de paie pour transmission mensuelle au siège.
• Effectuer la comptabilité générale (une expérience dans le médico-social serait un plus).
• Gérer la comptabilité sociale

Le profil

De formation supérieure de type Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) RH, vous avez acquis une expérience confirmée sur un poste similaire au sein d’un service RH.

Vous êtes dynamique, réactif(ve) et possédez un excellent sens de l’accueil, de l’écoute et du service.

Vous êtes doté(e) d’un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.

Vous alliez rigueur et sens de l’organisation. Autonome, vous savez néanmoins travailler en équipe et vous adapter à de nombreux interlocuteurs.

Connaissance du secteur médico-social appréciée.

Vous maîtrisez le pack office.

Avantages

• Prise en charge partielle des transports en commun
• Nombreux avantages : cadre de travail agréable, mutuelle, restauration, parcours d’intégration à la prise de poste

Habitat & Humanisme Soin recherche un(e) assistant (e) pour l’EHPAD Sainte Anne à Brignais (69). Vous aimez le contact, les relations humaines ? Vous souhaitez intégrer une filière d’avenir dans un secteur en plein développement, mais au sein d’une équipe à taille humaine ? Vous avez envie d’être utile et de vous engager pour les plus fragiles ? Rejoignez Habitat & Humanisme Soin pour un emploi utile, qui a du sens et solidaire !